Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.04.2023/Pykälä 115

Kaupunginhallitus 03.04.2023 § 115  

28/01.00.00/2023  

Valmistelu ja lisätiedot kaupunginjohtaja Kalle Larsson

  0400 695 679, kalle.larsson(at)orimattila.fi

Orimattilan kaupungin viestintää on tarpeen kehittää suunnitelmallisempaan ja systemaattisempaan suuntaan. Tämä onnistuu viestinnän henkilön työnkuvaa muuttamalla. Tällä hetkellä viestintä- ja markkinointiasiantuntijan työaika kuluu pitkälti päivittäisen viestinnän ja markkinoinnin tekemisessä sekä projektien hallinnassa. Päivittäisen tekemisen työtaakkaa lisäsi aiempaan nähden se, että markkinoinnin vastuita siirrettiin elinkeinopäälliköltä viestintä- ja markkinointiasiantuntijalle elokuusta 2021 lähtien.

Työnkuvaa on syytä kehittää niin, että viestinnän ja markkinoinnin johtamiseen, organisointiin, suunnittelutyöhön ja kehittämiseen jää enemmän työaikaa. Kun työn painopiste siirtyy päivittäisestä tekemisestä enemmän edellä mainittuihin asioihin, on tehtävänimikettä syytä muuttaa viestintä- ja markkinointiasiantuntijasta viestintäpäälliköksi. Tämä on myös paluuta vanhaan, sillä ennen elokuuta 2021 kaupungilla työskenteli viestintäpäällikkö.

Työnkuvan muuttaminen mahdollistuu sillä, että viestintää ja markkinointia tehdään aiempaa enemmän yhdessä, eli myös toimialoja osallistetaan nykyistä enemmän. Erityisesti viestinnän vastuita tarkastellaan maaliskuussa 2023 käynnistyneessä viestintästrategiatyössä. Pohdinnassa on jollakin kokoonpanolla toimivan viestintäryhmän perustaminen. Tällöin viestintäpäällikölle tulisi kaupungin omassa viestinnässä enemmän johtamis- ja organisointivastuuta.

Toisaalta viestinnässä ja markkinoinnissa tarvitaan nyt ja tulevaisuudessa myös enemmän ulkopuolista apua. Kilpailu näkyvyydestä kuntien ja kaupunkien välillä on nykyisin kovaa. Tässä kilpailussa pärjääminen vaatii näyttävien ja oivaltavien sisältöjen tekemistä. Tällaisen sisällön tekemiseen tarvitaan monesti ammattilaisten apua. Tästä on Orimattilassakin hyviä kokemuksia esim. yritystonttikampanjassa, jossa ulkopuolinen kumppani teki kaupungille näyttävää video-, kuva-, ja tekstisisältöä. 

Kun tällaista ulkopuolista apua tarvitaan tulevaisuudessa useamminkin, on luonnollista, että näitäkin yhteistöitä johtaa jatkossa viestintäpäällikkö, jolle voidaan myös antaa päätöksiin enemmän itsenäistä päätösvaltaa. 

Tarkempi erittely viestintäpäällikön työtehtävistä on liitteenä.

Työnvaativuuden arviointi toteutetaan kevään 2023 aikana.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää (Hallintosääntö 7 luku 4§) muuttaa viestintä- ja markkinointiasiantuntijan tehtävänimikkeen viestintäpäälliköksi.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti (Hallintosääntö 7 luku 4§) muuttaa viestintä- ja markkinointiasiantuntijan tehtävänimikkeen viestintäpäälliköksi.

  Täytäntöönpano

  Pöytäkirjanote:

  toimistosihteeri Susanna Karstila

  viestintä- ja markkinointiasiantuntija