Sivistysvaliokunta
Pöytäkirja 26.04.2023/Pykälä 49

Sivistysvaliokunta 26.04.2023 § 49  

140/12.00.00/2023  

Valmistelu ja lisätiedot rehtori Tuomo Karjalainen, puh. 044 781 3593

Voimassa oleva iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma on hyväksytty 10.4.2018. Toimintojen yhdenmukaistamiseksi ja tasavertaisen kohtelun takaamiseksi suunnitelmaan on tarpeen tehdä päivityksiä. Päivitystarve on erityisesti maksuhuojennusten ja -vapautusten määräytymisperusteissa. Tällä hetkellä määräytymisperusteet eivät ole riittävän selkeät maksuhuojennuksiin liittyen. Liitteenä olevassa (liite 1) iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmassa on esitetty muutosehdotukset (korostettu punaisella värillä).

Toimintasuunnitelman mukaan iltapäivätoimintamaksut vahvistetaan vuosittain sivistysvaliokunnassa. Nykyiset maksut ovat enintään 4 h päivittäiselle toiminta-ajalle on 80 € / kk ja yli 4 h päivittäiselle toiminta-ajalle 100 € / kk.

Opetus- ja kasvatusvaliokunta kävi kokouksessaan 22.2.2022 lähetekeskustelun iltapäivätoiminnan kokonaisuuden selvittämisen ja mahdollisten uudelleen järjestelyiden aikataulusta. Tuossa yhteydessä sovittiin, että uusia toimijoita ja palvelun järjestämisen muotoja ei kartoiteta aiemmasta päätöksestä poiketen kevään 2022 aikana. Perusteluina toimialan hallinnon työtilanne, käynnistetty palveluverkkoselvitys sekä kevään 2022 osalta laaditut tarkennetut sopimukset nykyisten palveluntuottajien kanssa.

Tavoitteeksi asetettiin tuolloin, että iltapäivätoiminnan kokonaisuutta koskeva selvitys saatetaan loppuun kevääseen 2023 mennessä. Johtuen edelleen jatkuvista haasteista toimialan hallinnon työtilanteessa kartoitusta ei ole riittävässä määrin pystytty tekemään.

Selvitystyöhön liittyvä "markkinavuoropuhelu" kiinnostuneiden toimijoiden kartoittamiseksi toteutuu touko-kesäkuun 2023 aikana.         

 Tavoitteena on, että iltapäivätoiminnan kokonaisuuden selvitys

 saatetaan loppuun lokakuun 2023 loppuun mennessä, jotta uusia

 sopimuksia laadittaessa eri viahtoehdot on kartoitettu ja toimijoilla

 myös aikaa reagoida mahdollisiin muutoksiin vuoden 2024 alusta.

Nykyisiltä toimijoilta on tiedusteltu halukkuutta jatkaa toimintaa kevään 2023 sopimuksia vastaavin ehdoin lukuvuonna 2023-2024 syksyn osalta ja nämä ovat siihen suullisen suostumuksena antaneet.

 Esittelijä Sivistysjohtaja

 Päätösehdotus

  Sivistysvaliokunta päättää, että iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaan tehdään liitteen 1 mukaiset muutokset.

Sivistysvaliokunta päättää, että iltapäivätoiminnan maksut lukuvuodelle 2023-2024 pysyvät samoina eli ovat 80 € / kk (enintään 4 h päivittäinen toiminta-aika) ja 100 / kk (yli 4 h päivittäinen toiminta-aika).

Sivistyvaliokunta päättää, että koulujen iltapäivätoiminnan kokonaisuutta koskeva selvitystyö tulee ehdottomasti saattaa loppuun lokakuun 2023 loppuun menessä. Selvitystyöhön liittyvä "markkinavuoropuhelu" kiinnostuneiden toimijoiden kanssa käydään touko-kesäkuun 2023 aikana. Sivistysvaliokunta valtuuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan IP-toiminnan palvelusopimukset nykyisten  palveluntuottajien (MLL, 4H) kanssa kevään 2023 sopimuksia vastaavin ehdoin.

 Päätös Sivistysvaliokunta päätti,
1. että iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaan tehdään liitteen 1 mukaiset muutokset.

2. että iltapäivätoiminnan maksut lukuvuodelle 2023-2024 pysyvät samoina eli ovat 80 € / kk (enintään 4 h päivittäinen toiminta-aika) ja 100 / kk (yli 4 h päivittäinen toiminta-aika).

3. että koulujen iltapäivätoiminnan kokonaisuutta koskeva selvitystyö tulee ehdottomasti saattaa loppuun lokakuun 2023 loppuun mennessä. Selvitystyöhön liittyvä "markkinavuoropuhelu" kiinnostuneiden toimijoiden kanssa käydään touko-kesäkuun 2023 aikana. Sivistysvaliokunta valtuuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan IP-toiminnan palvelusopimukset nykyisten  palveluntuottajien (MLL, 4H) kanssa kevään 2023 sopimuksia vastaavin ehdoin.