Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.05.2023/Pykälä 172

Kaupunginhallitus 22.05.2023 § 172  

159/01.01.01/2023  

Valmistelu ja lisätiedot hallintojohtaja Lilli Peltonen

  044 781 3602, lilli.peltonen(at)orimattila.fi

  Ruoka- ja siivouspalveluiden sijaishankinta toteutetaan tällä hetkellä omana työnä. Sijaishankinta ja tarvittava henkilöstösijoittelu työllistää kiiretilanteissa ruoka- ja siivouspalveluita.
Kuntarekrypalvelun kautta on käytettävissä sijaispankki, mutta sijaisuuksien täyttämisessä palvelun kautta on ollut vaikeuksia.

  Ruokapalvelupäällikön kanssa on keskusteltu sijaistarpeiden täyttämisestä ja etsitty ratkaisumalleja lyhyiden, akuuttien sijaisuuksien täyttämiseen. Yhtenä mahdollisena vaihtoehtona on ostaa henkilöstövuokrausta ulkopuoliselta toimijalta.

  Alustavia keskusteluja on käyty Eilakaisla Oy:n kanssa. Henkilöstövuokrauksessa Eilakaisla vastaa kaikista seuraavista henkilö-, palkka- ja henkilösivukuluista:
. henkilön palkka, lomapalkka, mahdollinen lomaraha, lomakorvaus ja työnantajan sivukulut
. henkilön lakisääteiset vakuutukset
. sairausajan palkka
. palkanlaskenta ja viranomaisilmoitukset
. muut mahdolliset edut (lounasetu, matkapuhelinetu sekä virike-etu) sovitaan tapauskohtaisesti.
. Eilakaisla vastaa vuokrahenkilöstön hygieniapassin, elintarviketyöntekijän terveydentilaselvityksen tarkastamisesta ja käsittelystä lainsäädännön mukaisesti.
. Rikostaustaote (lasten kanssa toimimiseen) työntekijä hankkii itse. Eilakaisla tarkastaa rikostaustaotteen ennen työsuhteen alkua.
. Työvaatteet: Asiakas vastaa vuokratyöntekijän vaatetuksesta kohteissa. (poislukien työjalkineet)

  Eilakaisla on antanut tarjouksen (kokouksen oheismateriaalina) ruoka- ja siivouspalveluhenkilöstön henkilöstövuokrauksesta.

  Kaupunginhallitukselle esitetään, että ruoka- ja siivouspalveluissa mahdollistetaan henkilöstövuokraus pilottikokeiluna 1.8.2023-31.5.2024 välisenä aikana oman sijaishankinnan lisäksi. Toteutumista seurataan kuukausitasolla ja pilotin onnistumisesta raportoidaan kaupunginhallitukselle pilottijakson aikana kahdesti; tammikuussa 2024 sekä pilotoinnin päätyttyä kesäkuussa 2024.

Vuosittaiset sijaisajan palkat ovat olleet ruoka- ja siivouspalveluissa n. 80 000 € + työnantajakulut. Henkilöstövuokrauspalveluiden käyttöönotolla ei arvioida olevan merkittäviä kustannusvaikutuksia sijaisajan kuluihin ruoka- ja siivouspalveluissa.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää, että
1. ruoka- ja siivouspalveuiden sijaishankintaa voidaan toteuttaa pilottikokeiluna henkilöstövuokrauspalveluiden kautta ajalla 1.8.2023-31.5.2024. Oma sijaishankinta on edelleen mahdollista.
2. pilotin toteutumista seurataan kuukausitalossa ja pilotin onnistumisesta raportoidaan kaupunginhallitukselle tammikuussa 2024 ja kesäkuussa 2024.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti, että
1. ruoka- ja siivouspalveuiden sijaishankintaa voidaan toteuttaa pilottikokeiluna henkilöstövuokrauspalveluiden kautta ajalla 1.8.2023-31.5.2024. Oma sijaishankinta on edelleen mahdollista.
2. pilotin toteutumista seurataan kuukausitasolla ja pilotin onnistumisesta raportoidaan kaupunginhallitukselle tammikuussa 2024 ja kesäkuussa 2024.