Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 21.08.2023/Pykälä 258

Yhteistoimintaelin 03.05.2023 § 40 

Valmistelu ja lisätiedot Talous- ja konsernijohtaja Vesa Urtti, vesa.urtti@orimattila.fi

EU:n whistleblower-direktiiviin mukainen ilmoittajansuojelulaki velvoittaa yritykset ja organisaatiot tarjoamaan anonyymin kanavan väärinkäytösepäilyjen ilmoittamiseen.

Ilmoituskanava otetaan käyttöön Orimattilan kaupungissa 1.4.2023 siten, että henkilöstö tavoittaa sen Intrasta/ Orimattilan kaupungin kotisivuilta ja sidosryhmät kotisivuilta. Kanava toteutetaan siten, että se mahdollistaa joko nimettömän ilmoittamisen tai vaihtoehtoisesti nimellä varustetun ilmoituksen, jolloin asiasta on mahdollista tehdä lisätiedusteluja.

Ilmoitusten käsittelyprosessi toteutetaan tietosuoja ja tietoturva huomioiden Webropol-järjestelmällä. Ilmoituskanavan toiminnasta vastaa talous- ja konsernijohtaja. Ilmoitusten vastaanottamisesta ja käsittelystä vastaa henkilöstöpäällikkö. Henkilöstöpäällikkö koordinoi kanavan kautta tulleiden asioiden jatkotoimien käsittelyä.

Tietosuoja-asetuksen edellyttämä vaikutustenarviointi tehdään ennen käyttöönottoa ja ilmoitusten käsittelystä laaditaan tietosuojaseloste käyttäjiä varten.

Kanavan kautta tulleista ilmoituksista raportoidaan kaupunginhallitukselle kolmannesvuosittain.

 Esittelijä Hallintojohtaja Lilli Peltonen

 Päätösehdotus

  Yhteistoimintaelin käsittelee ilmoituskanavan käyttöönoton.

 Päätös Yhteistoimintaelin käsitteli ilmoituskanavan käyttöönoton.

Kaupunginhallitus 21.08.2023 § 258  

62/07.01.02/2023  

Valmistelu ja lisätiedot hallintojohtaja Lilli Peltonen, lilli.peltonen(at)orimattila.fi

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus merkitsee tiedokseen Whistleblower-ilmoituskanavan käyttöönoton.

 Päätös Kaupunginhallitus merkitsi tiedokseen Whistleblower-ilmoituskanavan käyttöönoton.