Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.10.2023/Pykälä 326

Kaupunginhallitus 23.10.2023 § 326  

28/01.00.00/2023  

Valmistelu ja lisätiedot henkilöstöpäällikkö Anniina Mäki, anniina.maki(at)orimattila.fi, hallintojohtaja Lilli Peltonen, lilli.peltonen(at)orimattila.fi, hyvinvointijohtaja Petra Nevalainen, petra.nevalainen(at)orimattila.fi, sivistysjohtaja Mika Silvennoinen, mika.silvennoinen(at)orimattila.fi, kaupunkikehitysjohtaja Kari Setälä, kari.setala(at)orimattila.fi

Kaupungin eri toimialoilla työskentelee useita toimistosihteereitä. Toimistosihteerien tehtävänkuvat ovat monipuoliset, mutta toisistaan melko eroavaiset. Tehtävänkuvat ovat muotoutuneet vuosien aikana organisaation tarpeiden mukaisesti. Nykyinen toimistosihteeri -nimike ei kuvaa riittävän kattavasti tehtävien sisältöjä.

Konsernihallinnon toimiala esittää muutoksia tehtävänimikkeisiin seuraavasti:

-          Toimistosihteeri, joka huolehtii kaupungin keskusarkistosta sekä toimii keskusvaalilautakunnan sihteerinä, muutetaan asianhallintasihteeriksi

-          Toimistosihteeri, jonka tehtävät koostuvat pääosin palkka- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä, muutetaan palkka- ja henkilöstösihteeriksi

-          Toimistosihteeri, jonka tehtäviin kuuluu muun muassa vesilaitoksen tehtäviä sekä sivistysvaliokunnan pöytäkirjanpitäjän tehtävät, muutetaan palvelusihteeriksi

Lisäksi konsernihallinnon toimiala esittää samassa yhteydessä, että laskentasihteerin nimike muutetaan taloussihteeriksi. Uusi nimike kuvaa kattavammin työsuhteeseen liittyviä tehtäviä.

Hyvinvointitoimiala esittää muutosta seuraavasti:

-          Toimistosihteeri muutetaan hallintosihteeriksi

Sivistystoimiala esittää muutosta seuraavasti:

-          Toimistosihteeri, jonka tehtävät koostuvat pääosin sivistystoimen henkilöstöhallinnon tehtävistä, muutetaan palkka- ja henkilöstösihteeriksi

Kaupunkikehitys- ja tekninen toimiala esittää muutoksia seuraavasti:

-          Toimistosihteeri, jonka tehtävät koostuvat esimerkiksi rakennusvalvonnan ja ympäristönsuojelun lupa-asioiden laskutuksesta, muutetaan lupasihteeriksi

-          Toimistosihteeri, jonka tehtäviin kuuluu muun muassa rakennus- ja huoneistotietojen ylläpito paikkatietojärjestelmässä sekä yksityisteiden avustus- ja neuvonta-asiat, muutetaan tekniseksi assistentiksi

Tehtävänimikemuutoksiin on saatu kirjallinen suostumus henkilöiltä, jotka työskentelevät ko. tehtävissä. Tehtävänimikkeiden muutoksella ei ole vaikutusta palvelussuhteiden muihin ehtoihin. Tehtävänimikemuutokset tulevat voimaan 1.11.2023 alkaen.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää hyväksyä konsernihallinnon, hyvinvointitoimialan, sivistystoimen sekä kaupunkikehitys- ja teknisen toimialan toimistosihteerien ja konsernihallinnon laskentasihteerin tehtävänimikemuutokset.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti hyväksyä konsernihallinnon, hyvinvointitoimialan, sivistystoimen sekä kaupunkikehitys- ja teknisen toimialan toimistosihteerien ja konsernihallinnon laskentasihteerin tehtävänimikemuutokset.

 Ote:   henkilöstöpäällikkö Anniina Mäen kautta henkilöstölle tiedoksi

   toimistosihteeri Susanna Karstila/HR-järjestelmä

   vs. hyvinvointijohtaja Petra Nevalainen

   sivistysjohtaja Mika Silvennoinen

   kaupunkikehitysjohtaja Kari Setälä