Sivistysvaliokunta
Pöytäkirja 22.11.2023/Pykälä 133

Sivistysvaliokunta 22.11.2023 § 133  

Valmistelu ja lisätiedot rehtori Tuomo Karjalainen, puh. 044-7813593,

  sivistysjohtaja Mika Silvennoinen, puh. 040 541 9082

Sivistysvaliokunta päätti, että iltapäivätoiminnan järjestäminen Orimattilan opetuspalveluiden omana toimintana ei ole vaihtoehto selvitettäessä tulevia toiminnan järjestäjiä. Tuleva(t) iltapäivätoiminnan järjestäjä(t) päätetään keväällä 2024 järjestettävän toiminnan kilpailutuksen perusteella. Tulevan toimijan kanssa laaditaan kaksivuotinen sopimus mahdollisella optiovuodella.

  Sivistysvaliokunnan kokouksessa 26.4.2023 Orimattilan

  opetuspalveluille annettiin tehtäväksi tehdä lokakuun 2023 loppuun

  mennessä koululaisten iltapäivätoiminnan kokonaisuutta koskeva selvitys. Koululaisten iltapäivätoiminnan kokonaisuutta koskevassa selvitystyössä on kartoitettu nykyisten iltapäivätoimijoiden ja

  lähialueen toimijoiden halukkuutta toiminnan järjestämiseen Orimattilassa (liite 1).

  Kartoituksen perusteella vaihtoehtoina toiminnan järjestämiseen ovat nykyiset toimijat, Hämeen Lastenliitto ry. tai toiminnan ottaminen Orimattilan opetuspalveluiden omaksi toiminnaksi. Kokonaisuutta koskevassa selvitystyössä on tehty kustannusvertailu eri toimijoiden osalta (liite 2).  Kustannusvertailu on suuntaa antava ja toiminnan kokonaiskustannuksiin vaikuttaa toteutuvien iltapäivätoimintayksiköiden ja oppilaspaikkojen määrä.

  Koululaisten iltapäivätoiminnan ottaminen Orimattilan opetuspalveluiden omaksi toiminnaksi aiheuttaisi merkittäviä lisätöitä koulujen rehtoreille ja kaupungin toimistosihteereille.

  Taloussuunnitteluun tulisi myös epävarmuutta. Edellisiin liittyen on huomioitava mm. seuraavia tekijöitä:

  -lähtökohtaisesti iltapäivätoiminnan ohjaajat tulisi palkata vakituisiksi työntekijöiksi

  -henkilöstön pätevyysvaatimusten mukaisten ohjaajien löytämisen haastavuus (tuntimäärän vähyys)

  -merkittävä työmäärän lisääntyminen mm. henkilöstöhallintoon liittyen (rehtorit, henkilöstöhallinto)

  -mahd. poissaolot (vaikutus palkkakuluihin)

  -työntekijöiden sijoittaminen toisiin tehtäviin / koulujen loma-ajat

  Iltapäivätoiminnan kokonaisuuden selvitystyön perusteella toiminta tulee todennäköisesti kilpailuttaa.Kilpailutuksessa on huomioitava laatukriteerit, jotta toiminta tulee asianmukaisesti järjestetyksi. Toiminnan kehittämisen ja pitkäjänteisemmän taloussuunnittelun

  mahdollistamisen kannalta iltapäivätoiminnan sopimuskauden kestoa tulisi pidentää vähintään kahden vuoden mittaiseksi.

 Esittelijä Sivistysjohtaja Mika Silvennoinen

 Päätösehdotus

  Sivistysvaliokunta päättää, että iltapäivätoiminnan järjestäminen Orimattilan opetuspalveluiden omana toimintana ei ole vaihtoehto selvitettäessä tulevia toiminnan järjestäjiä. Tuleva(t) iltapäivätoiminnan järjestäjä(t) päätetään keväällä 2024 järjestettävän toiminnan kilpailutuksen perusteella. Tulevan toimijan kanssa laaditaan kaksivuotinen sopimus mahdollisella optiovuodella.

 Päätös Sivistysvaliokunta päätti, että iltapäivätoiminnan järjestäminen Orimattilan opetuspalveluiden omana toimintana ei ole vaihtoehto selvitettäessä tulevia toiminnan järjestäjiä. Tuleva(t) iltapäivätoiminnan järjestäjä(t) päätetään keväällä 2024 järjestettävän toiminnan kilpailutuksen perusteella. Tulevan toimijan kanssa laaditaan kaksivuotinen sopimus mahdollisella optiovuodella.