Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.01.2024/Pykälä 11

Kaupunginhallitus 18.12.2023 § 402 

Valmistelu ja lisätiedot Viestintäpäällikkö Tuomas Räihä, 044 781 3904

  Kaupunginjohtaja Kalle Larsson, 0400 695 679

Kaupungin uuden verkkosivuston suunnittelutyö rakenteen ja ulkoasun osalta on tehty syksyn aikana. Suunnitelmissa pääpaino on ollut siinä, että uudesta sivustosta saadaan eri alustoilla toimiva moderni kuntasivusto, josta sivuston vierailijat löytävät etsimänsä tiedot helposti ja joka toimii myös edustavana ensikosketuksena Orimattilaan esimerkiksi kaupunkiin muuttoa miettivälle. Uudesta sivustosta rakennetaan myös sisällöntuottajille helppokäyttöinen.

Suunnittelutyön jälkeen vuorossa on sivuston teknisen toteutuksen hankinta. Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon, joten kilpailutus toteutetaan rajoitetulla menettelyllä, jossa tarjouspyyntö lähetetään vähintään 3-5 mahdolliselle toimittajalle.

Tarjousten vertailun tekee viestintäpäällikkö ja hankintapäätöksen tai hankkimatta jättämispäätöksen kaupunginhallitus.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan tarjouspyynnön ja käynnistää Orimattilan kaupungin uuden verkkosivuston teknisen toteutuksen kilpailutuksen.
Pöytäkirja tarkastetaan pykälän osalta kokouksessa.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti hyväksyä liitteenä olevan tarjouspyynnön ja käynnistää Orimattilan kaupungin uuden verkkosivuston teknisen toteutuksen kilpailutuksen. Pöytäkirja tarkastettiin pykälän osalta kokouksessa.

Pöytäkirjanote: viestintäpäällikkö

Kaupunginhallitus 15.01.2024 § 11  

Valmistelu ja lisätiedot Viestintäpäällikkö Tuomas Räihä, 044 781 3904

  Kaupunginjohtaja Kalle Larsson, 0400 695 679

Orimattilan kaupunki kilpailutti uuden verkkosivuston teknisen toteutuksen joulukuussa 2023-tammikuussa 2024. Tarjouspyyntö lähetettiin kuudelle mahdollisille toimittajalle. Tarjouksia saatiin neljä kappaletta, joista yksi ei vastannut tarjouspyyntöä ja se näin ollen hylättiin.

Viestintäpäällikkö vertaili ja pisteytti saadut tarjoukset. Tarjouspyynnössä määriteliin, että valituksi tulee palveluntuottaja. jonka yhteenlasketut pisteet ovat suurimmat. Pisteet jakautuivat arvostelussa max. seuraavasti: kokonaishinta 70 pistettä ja laadulliset tekijät 30 pistettä. Laadulliset pisteet jaoteltiin seuraavasti: henkilöstön osaaminen ja kokemus 15 pistettä sekä referenssit 15 pistettä.

Arvostelussa suurimmat pisteet saavutti Creative Crue Oy. Kokouksessa esitellään tarjousten vertailu (oheismateriaali).

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää hankkia Orimattilan kaupungin uuden verkkosivuston teknisen toteutuksen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Creative Crue Oy:ltä hintaan 12 950 euroa. 
  
Pöytäkirja tarkastetaan pykälän osalta kokouksessa.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti hankkia Orimattilan kaupungin uuden verkkosivuston teknisen toteutuksen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Creative Crue Oy:ltä hintaan 12 950 euroa. Pöytäkirja tarkastettiin pykälän osalta kokouksessa.

Täytäntöönpano:

Pöytäkirjanote: viestintäpäällikkö, tarjouksen jättäneet toimittajat