Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 05.02.2024/Pykälä 12

Tarkastuslautakunta 05.02.2024 § 12  

Valmistelu ja lisätiedot Talousjohtaja Eero Aitkoski, eero.aitkoski(at)orimattila.fi

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat ja huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta.

Orimattilan kaupungin hallintosäännön 12 luvun § 5:n mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Kaupungin tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kaupungin tilintarkastusyhteisö.

Kuntalain 14 § mukaan kunnan valtuusto päättää tilintarkastajan valitsemisesta.

Orimattilan kaupungin ja kaupungin tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelut on kilpailutettu valtuuston toimikaudelle 2019 - 2021. Hankintasopimukseen on sisältynyt kaksi optiovuotta, jotka on käytetty. Näin ollen tilintarkastuspalvelut tulee nyt kilpailuttaa vuodesta tilikaudesta 2024 eteenpäin.

Tilintarkastuksen kilpailutuksen alustava aikataulu on:

- tarjouspyynnön julkaiseminen viikolla 6 tai 7

- tarjous avoinna viikolle 9 asti

- tarkastuslautakunnan valintaesitys valtuustolle tilintarkastajan valinnasta viikolla 11

- valtuusto tekee päätöksen tilintarkastajan valinnasta 18.3.2024

Tarkastuslautakunta käsitteli kokouksessaan 15.1.2024 kilpailutuksen periaatteet ja määritteli kilpailutuksen kriteerit. Kilpailutusasiakirjat on määritelty keskustelun perusteella.

Orimattilan kaupungin tilintarkastus kilpailutetaan tilikausille 2024-2027, kilpailutus sisältää option tilikausille 2028-2029.

Tilintarkastuksen kilpailutusasiakirjat, tarjouspyyntö ja sopimusluonnos, ovat oheismateriaaleina.

Hallintosäännön 20 luvun 4 § mukaan muun toimielimen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen allekirjoittaa toimialajohtaja, jollei toimielin ole päättänyt toisin.

 Puheenjohtajan esitys

  Tarkastuslautakunta päättää käynnistää tilintarkastuspalvelun kilpailutuksen.

Tarkastuslautakunta valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan tarjouspyynnön sekä hoitamaan kilpailutuksen käytännön asiat.

 Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi oheismateriaalina olevat kilpailutusasiakirjat ja valtuutti talousjohtajan allekirjoittamaan tarjouspyynnön sekä hoitamaan kilpailutuksen käytännön asiat.

Ville Valkonen jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi (esteellisyysperuste Hallintolain § 28 1 momentin kohta 7).