Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.09.2024/Pykälä 284

Kaupunginhallitus 09.09.2024 § 284  

Valmistelu ja lisätiedot talousjohtaja Eero Aitkoski eero.aitkoski(at)orimattila.fi

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 18.11.2019 § 387 päättänyt hyväksyä Kuntien Tiera Oy:n (Tiera) kanssa tehdyt puitesopiemuksen ja palvelusopimuksen liittyen tietohallinnon hoitamiseen Orimattilan kaupungin osalta.

Osana palvelusopimusta on konesalipalvelut, eli eri palvelimien ylläpito. Kun vuonna 2020 on Tieran palveluiden käyttöönotto käynnistynyt, osa palvelimista on jäänyt Orimattilan kaupungin ylläpitoon. Tieran kanssa on neuvoteltu loppujen palvelimien siirrosta Tieran ylläpitoon.

Nykyisten palvelimien siirrosta Tieran ylläpitopalveluihin on neuvoteltu Tieran kanssa. Siirrosta tehdään erillinen projekti, ja projektin kustannuksiksi on määritelty 20 000 euroa. Hinta on sovittu kiinteäksi.

Tällä hetkellä osa palvelimista on Tieran ylläpidossa. Tämän hetken palvelimien ylläpitokustannus on noin 22 000 euroa vuodessa. Mikäli palvelimet siirretään kokonaan Tieran ylläpitoon, tulee ylläpitokustannukset olemaan noin 102 000 euroa vuodessa, toki riippuen palvelimilla olevan tiedon määrästä. Mikäli palvelimilla oleva tiedon määrä on pienempi kuin nykyinen varattu kapasiteetti, tulee vuosittainen kustannus olemaan pienempi.

Palvelimien siirrolla Tieran ylläpitoon piennetään kaupungin datan hallintaan ja järejestelmäympäristöön liittyviä riskejä.

Liitteinä (ei julkisia asiakirjoja, Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999 § 20 mom 20, asiakirjat sisältävät liikesalaisuuden piirissä olevia tietoja) kaupungin ja Tieran väliseen voimassaolevan palvelusopimuksen liitteisiin tehtävät muutokset

-          Asiakaskohtainen ratkaisukuvaus kapasiteetti ja käyttöpalveluiden osalta

-          Vastuumatriisi kapasiteetti ja käyttöpalveluiden osalta

-          Kapasiteetti palvelukuvaus 2024

-          Käyttöpalvelut palvelukuvaus 2024

-          Ulkoistusten kyberturva -palvelukuvaus 2024

-          Virustorjunta palvelukuvaus 2022

-          Hintaliite Palvelinkapasiteetin osalta

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää:
1) hyväksyä liitteenä olevien Orimattilan kaupungin ja Kuntien Tiera Oy:n välisen palvelusopimuksen liitteiden muutokset, ja
2 ) hyväksyä palvelimien siirron Kuntien Tiera Oy:n ylläpitopalveluihin erillisenä projektina

 Päätös Kaupunginhallitus päätti
1) hyväksyä liitteenä olevien Orimattilan kaupungin ja Kuntien Tiera Oy:n välisen palvelusopimuksen liitteiden muutokset, ja
2 ) hyväksyä palvelimien siirron Kuntien Tiera Oy:n ylläpitopalveluihin erillisenä projektina