Sivistysvaliokunta
Pöytäkirja 13.08.2024/Pykälä 91

Kaupunginhallitus 24.06.2024 § 236 

Valmistelu ja lisätiedot Talousjohtaja Eero Aitkoski, eero.aitkoski(a)orimattila.fi

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Arvioinnin tulokset esitetään arviointikertomuksessa. Tarkastuslautakunta on hyväksynyt ja allekirjoittanut arviointikertomuksen kokouksessaan 20.5.2024 § 47.

Arviointikertomus on käsitelty valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä 17.6.2024 § 59. Valtuusto merkitsi tiedoksi liitteenä olevan arviointikertomuksen ja pyysi kunnanhallitukselta vastinetta arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin.

Kunnanhallitus lähettää arviointikertomuksen toimialoille ja valiokunnille tutustuttavaksi ja lausunnoille. Toimialojen tulee osaltaan esittää lausunnot arviointikertoumuksessa esitettyihin havaintoihin siten, että valiokunnat käsittelevät vastaukset elokuun aikana ja toimittavat lausunnot tiedoksi kaupunginhallitukselle. Kaupunginhallitus kokoaa lausunnot yhteen ja vastaa kaupunginvaltuustolle.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus merkitsee arviointikertomuksen tiedoksi.

Kaupunginhallitus päättää lähettää arviointikertomuksen toimialoille. Vastaukset  arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin tulee toimittaa hallitukselle 30.8.2024 mennessä.

 Päätös Kaupunginhallitus merkitsi arviointikertomuksen tiedoksi. Kaupunginhallitus päätti lähettää arviointikertomuksen toimialoille. Vastaukset arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin tulee toimittaa hallitukselle 30.8.2024 mennessä.

Sivistysvaliokunta 13.08.2024 § 91  

216/00.03.00/2024  

Valmistelu ja lisätiedot vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen, esa.kahkonen(at)orimattila.fi Sivistystoimialan talouspäällikkö Varpu Vilkko, varpu.vilkko(at)orimattila.fi

Kunnanhallitus on kokouksessaan 24.6.2024 § 236 lähettänyt arviointikertomuksen toimialoille ja valiokunnille tutustuttavaksi ja lausunnoille. Toimialojen tulee osaltaan esittää lausunnot arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin siten, että valiokunnat käsittelevät vastaukset elokuun aikana ja toimittavat lausunnot tiedoksi kaupunginhallitukselle. Kaupunginhallitus kokoaa lausunnot yhteen ja vastaa kaupunginvaltuustolle.

Sivistystoimialan osalta annetut Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen havainnot näkyvät alla.

Sivistysvaliokunnan vastineet yllämainittuihin havaintoihin:

• Palveluntuottajan resurssien ottaminen huomioon tavoitteita asetettaessa pyritään ottamaan käytäntöön, jos etukäteen on tiedossa, että palveluntuottajan resursseissa on puutteita.

• Sopimusten valvontaa tehdään jatkuvasti, mutta siihen ja sen parantamiseen tulee kiinnittää huomiota jatkossakin. Tieraan ollaan useita kertoja oltu yhteydessä liittyen laitehallinta ym. ongelmiin. Tieran sopimus on koko kaupungin laajuinen, eikä kosketa pelkästään Sivistystoimea.

 Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen

 Päätösehdotus

  Sivistysvaliokunta hyväksyy arviointikertomukseen annetut vastineet ja lähettää ne edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle.

 Päätös Sivistysvaliokunta hyväksyi arviointikertomuksen vastineet, jotka annettu esittelytekstissä ja lähettää ne edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle.