Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.11.2024/Pykälä 386

Kaupunginhallitus 09.09.2024 § 281 

Valmistelu ja lisätiedot Talousjohtaja Eero Aitkoski, eero.aitkoski(a)orimattila.fi

Orimattilan kaupungin vakuutukset on kilpailutettu viimeksi vuonna 2014. Vakuutukset on syytä kilpailuttaa säännöllisesti, jotta kaupunki saa vakuutukset kokonaistaloudellisesti edullisin.

Orimattilan kaupungin vakuutusten hallinnointia varten on tehty vakuutusmeklarisopimus Novum Oy:n kanssa. Vakuutusmeklarisopimus sisältää myös vakuutusten kilpailutuksen. Novum Oy toimii vakuutusten kilpailutuksessa kaupungin asiamiehenä. Novum Oy on laatinut tarjouspyynnön. Novum Oy tulee toimimaan kilpailutuksen aikana asiantuntijana vastaamaan tarjoajien kysymyksiin.

Valmisteltu tarjouspyyntö on oheismateriaalina.

Hallintosäännön 11 luvun mukaan yli 250 000 euron hankinnoista päättää kaupunginhallitus.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää
1) käynnistää vakuutuksen kilpailutuksen, ja
2) antaa talousjohtajalle valtuudet tehdä teknisiä muutoksia tarjouspyyntöön.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti
1) käynnistää vakuutuksen kilpailutuksen, ja
2) antaa talousjohtajalle valtuudet tehdä teknisiä muutoksia tarjouspyyntöön.

Kaupunginhallitus 18.11.2024 § 386  

237/02.08.00/2024  

Valmistelu ja lisätiedot Talousjohtaja Eero Aitkoski, eero.aitkoski(a)orimattila.fi

Orimattilan kaupungin vakuutusten kilpailutus tehtiin oli annettu toimeksiantona Novum Oy:lle. Tarjouspyyntö käsiteltiin kaupunginhallituksessa 9.9.2024 § 281.

Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma hankintakanavassa 25.9.2024 ja tarjoukset tuli jättää Novum Oy:lle 29.10.2024 kello 14:00 mennessä.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka toteutettiin avointa menettelyä käyttäen.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät osatarjouksittain seuraavasti:

Osatarjous 1:en (henkilövakuutukset)

- If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike

- Pohjola Vakuutus Oy,

- LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö ja

- Protector Vakuutus Oy

Osatarjous 2:en (omaisuuden ja toiminnan vakuutukset sekä liikenne- ja ajoneuvovakuutukset)

- If Vahinkovakuutusyhtiö Oyj, suomen sivuliike

- Pohjola Vakuutus Oy,

- LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö ja

- Fennia Keskinäinen Vakuutusyhtiö

Tarjoukset käsiteltiin seuraavissa vaiheissa:

1. Tarjousten avaaminen

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3. Tarjousten laatu- ja hintavertailu

4. Tarjoajan valinta

Tarjoukset avattiin 29.10.2024 ja tästä laadittiin avauspöytäkirja. Kaikki tarjoukset täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset tarjouspyynnön liitteenä olleen ESPD-lomakkeen mukaisesti sekä tarjouspyynnössä määritellyt palvelu- ja laatuvaatimukset.

Tarjousten perusteella tehtiin tarjousten arviointimenettely tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti, jonka perusteella Pohjola Vakuutus Oy:n tekemä tarjous osatarjous 1:een oli kokonaistaloudellisesti edullisin ja LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiön tekemä tarjous osatarjous 2:een oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten arviointimenettely on esityslistan liitteenä.

Orimattilan kaupunki valitsee vakuuttajaksi 01.01.2025:

-          osatarjous 1:n (henkilövakuutusten) osalta Pohjola Vakuutus Oy:n (paitsi työtapaturma- ja ammattitautivakuutusten osalta vakuutus astuu voimaan 01.04.2025) ja

-          osatarjous 2:n (omaisuuden ja toiminnan sekä liikenne- ja ajoneuvovakuutusten) osalta LähiTapiolan.

Orimattilan kaupungin vakuutusmeklari Novum Oy saattaa vakuutukset voimaan päätöksen mukaisesti ja irtisanoo tarvittaessa nykyiset vakuutukset.

Hallintosäännön 11 luvun mukaan yli 250 000 euron hankinnoista päättää kaupunginhallitus.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää valita vakuuttajaksi 01.01.2025:
- osatarjous 1:n (henkilövakuutusten) osalta Pohjola Vakuutus Oy:n (paitsi työtapaturma- ja ammattitautivakuutusten osalta vakuutus astuu voimaan 01.04.2025) ja
- osatarjous 2:n (omaisuuden ja toiminnan sekä liikenne- ja ajoneuvovakuutusten) osalta LähiTapiolan.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti valita vakuuttajaksi 01.01.2025:
1. osatarjous 1:n (henkilövakuutusten) osalta Pohjola Vakuutus Oy:n (paitsi työtapaturma- ja ammattitautivakuutusten osalta vakuutus astuu voimaan 01.04.2025) ja
2. osatarjous 2:n (omaisuuden ja toiminnan sekä liikenne- ja ajoneuvovakuutusten) osalta LähiTapiolan.

 Jakelu talousjohtaja Eero Aitkoski,

  Novum Oy vakuutusmeklari,

  valitut vakuuttajat Pohjola Vakuutus Oy ja LähiTapiola,

  tarjoajat