Kaupunginhallitus
Esityslista 02.12.2024/Asianro 410

Kaupunginhallitus 02.12.2024     

Valmistelu ja lisätiedot talousjohtaja Eero Aitkoski eero.aitkoski(at)orimattila.fi

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 18.11.2019 § 387 päättänyt hyväksyä Tiera Oy:n kanssa tehdyt puitesopiemuksen ja palvelusopimuksen liittyen tietohallinnon hoitamiseen Orimattilan kaupungin osalta. Puitesopimus on ylätason sopimus, jonka alla olevilla palvelusopimuksilla sovitaan Tieran tarjoamien palvelujen käytöstä. Puitesopimus on liitteenä (ei julkinen asiakirja).

Puitesopimus Tieran Oy:n kanssa on ollut määräaikainen, 1.1.2020-31.12.2025. Puitesopimuksen mukaan osapuolten tulee viimeistään 31.12.2024 kirjallisesti ilmoittaa, mikäli sopimus halutaan päättää 31.12.2025, muuten sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana 12 kuukauden irtisanomisajalla.

Kaupunki on neuvotellut Tiera Oy:n kanssa puitesopimuksesta. Neuvottelujen tuloksena puitesopimusta jatkettaisiin nykyisen sisältöisenä, mutta määräaikaisuus muutetaan kestämään 31.12.2027 saakka. Mikäli sopimus halutaan päättää 31.12.2027, tulee kirjallisesti ilmoittaa sopimuksen päättymisestä 31.12.2026 mennessä, muuten sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Muutokset olemassaolevaan puitesopimukseen tehdään liitteenä olevalla muutossopimuksen luonnoksella. Muutossopimuksessa on määritelty, mitä muutetaan voimassa olevassa puitesopimuksessa Tiera Oy:n ulkoistuspalveluista.

Orimattilan kaupuki omistaa osan Tiera Oy:stä, jolloin Tiera Oy on kaupungin sidosyksikkö. Sidosyksiköltä tehtäviin hankintoihin ei sovelleta lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista.

Puitesopimus Tieran ulkoistuspalveluista Orimattilan kaupungille ei ole julkinen Lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta 1999/621 § 24 momentin 20 kohdan mukaan koska asiakirja sisältää toimittajan liikesalaisuuksia.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää
1. hyväksyä Tiera Oy:n puitesopimuksen muutoksen liitteenä olevan muutossopimuksen mukaisesti, sekä
2. valtuuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen, sekä
3. oikeuttaa kaupunginjohtajan tekemään sopimuksiin mahdollisia teknisluontoisia korjauksia.

 Päätös  

 Jakelu