Kaupunginhallitus
Esityslista 02.12.2024/Asianro 411

Kaupunginhallitus 02.12.2024     

Valmistelu ja lisätiedot talousjohtaja Eero Aitkoski, eero.aitkoski(at)orimattila.fi

Orimattilan kaupunki ostaa talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut Provincia Oy:ltä. Provincia on asiakkaidensa omistama yhtiö.

Orimattilan kaupunki ja Provincia Oy ova käyneet neuvotteluja sopimuksen päivittämisestä. Sopimuspäivityksen perusteena on yhdenmukaistaa palvelusopimusten rakennetta ja sisältöä kaikkien Provincia Oy:n asiakkaiden välillä. Päivitys ei heikennä sopijaosapuolten asemaa.

Provincian sopimus muodostuu palvelusopimuksesta ja sen liitteistä, joita ovat palvelukuvaus, vastuunjakotaulukko, hinnasto, JYSE-ehdot, henkilötietojen käsittelysopimus ja Provincia Oy:n Tietoturva- ja tietosuojapolitikka. Sopimus liitteineen on esityslistan liitteinä (ei jukisia asiakirjoja pois lukien JYSE-ehdot).

Provinciassa on tehty mittava palveluprosessien mallinnustyö vuoden 2024 aikana ja sen myötä palvelukuvaus ja vastuunjakotaulukko on uudistettu. Vastuunjakotaulukkoa on selkeytetty ja siihen on tehty tarkennuksia. Vastuunjakotaulukon sanamuotoja on yhtenäistetty ja sen rakenne perustuu mallinnettuihin palveluprosesseihin.

Orimattilan kaupunki omistaa osan Provincia Oy:stä, jollon Provincia on kaupungin sidosyksikkö. Sidosyksiköiltä tehtäviin hankintoihin ei sovelleta lakia julksista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista.

Provincia Oy:n palvelusopimus liitteineen eivät julkisia Lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta 1999/621 § 24 momentin 20 kohdan mukaan koska asiakirjat sisältävät toimittajan liikesalaisuuksia, pois lukien JYSE-ehdot.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää
1. hyväksyä Provincia Oy:n muutetun sopimuksen liitteenä olevan sopimuksen mukaisesti, sekä
2. valtuuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen, sekä
3. oikeuttaa kaupunginjohtajan tekemään sopimuksiin mahdollisia teknisluontoisia korjauksia.

 Päätös  

 Jakelu