Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 10.02.2025/Pykälä 50

Kaupunginhallitus 10.02.2025 § 50  

59/07.01.02/2025  

Valmistelu ja lisätiedot hallintojohtaja Lilli Peltonen

  lilli.peltonen(at)orimattila.fi, 044 781 3602

  ict-asiantuntija Mikko Snäll

  mikko.snall(at)orimattila.fi, 044 781 3556 

Hallintosäännön mukaan (19. luku § 2 ja 4) toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely) edellyttäen, että sähköisiin kokouksiin ja sähköiseen päätöksentekomenettelyyn tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla.

Toimielin voi päättää asioita sähköisessä päätöksentekomenettelyssä kuntalain 100 § :n mukaisesti. Päätöksentekomenettelyä voidaan käyttää kaikkiin toimielimen päätösvaltaan kuuluviin asioihin.

Sähköinen kokousjärjestelmä mahdollistaa kuntalain 100 §:n mukaisen sähköisen päätöksentekomenettelyn niin sanotulla ennakkopäätös-toiminnolla. Toiminnon avulla voidaan kokousasia ratkaista ennen kokousta niin, että kokoustilanteessa sitä ei tarvitse erikseen käsitellä. Edellytyksenä on, että kaikki päätöksentekijät ovat hyväksyneet ennakkopäätöksen yksimielisesti asetetun määräajan puitteissa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä.

Sähköinen päätöksentekomenettely edistää osaltaan Orimattilan kaupungin strategisia tavoitteita sekä vahvistaa digitaalisia mahdollisuuksia luottamustoimen sujuvaan hoitamiseen. Toiminnan kehittämisen tavoitteena on parantaa laatua ja lyhentää prosessien läpimenoaikoja sekä vahvistaa päätöksenteon strategisuutta.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää ottaa käyttöön sähköisen päätöksenteon osaksi päätöksentekomenettelyään.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti ottaa käyttöön sähköisen päätöksenteon osaksi päätöksentekomenettelyään.

 Toimivalta Hallintosääntö 19. luku  

 Jakelu hallintojohtaja,

  ict-asiantuntija