Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.03.2025/Pykälä 69

Yhteistoimintaelin 10.12.2024 § 37 

Valmistelu ja lisätiedot henkilöstöpäällikkö Anniina Mäki

  p. 044 781 3997, anniina.maki(at)orimattila.fi

Terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka näiden tietojen perusteella valmistelevat tai tekevät työsuhdetta koskevia päätöksiä taikka panevat niitä toimeen. Työnantajan on nimettävä nämä henkilöt tai määriteltävä tehtävät, joihin sisältyy terveydentilaa koskevien tietojen käsittelyä. Tietoja käsittelevät henkilöt eivät saa ilmaista näitä tietoja sivulliselle työsuhteen aikana eikä sen päättymisen jälkeen. (Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004; 5 §)

Orimattilan kaupunki määrittelee seuraavissa tehtävissä toimivat henkilöt käsittelemään terveydentilatietoja:

-          henkilöstöpäällikkö

-          palkka- ja henkilöstösihteerit

-          koulujen toimistosihteerit (oman koulunsa henkilöstön osalta)

-          esihenkilöasemassa työskentelevät (oman henkilöstönsä osalta)

 Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Anniina Mäki

 Päätösehdotus

  Yhteistoimintaelin merkitsee terveydentilaa koskevien tietojen käsittelijät tiedoksi ja esittää kaupunginhallitukselle asian hyväksymistä.

 Päätös Yhteistoimintaelin merkitsi terveydentilaa koskevien tietojenkäsittelijät tiedoksi ja esittää kaupunginhallitukselle asian hyväksymistä.

 Jakelu kaupunginhallitus

Kaupunginhallitus 03.03.2025 § 69  

355/01.00.00/2022  

Valmistelu ja lisätiedot hallintojohtaja Lilli Peltonen

Konsernihallinnon varautumisen näkökulmasta on perusteltua määritellä konsernihallinnon osalta terveydentilaa koskevien tietojen käsittelijöiksi lisäksi hallintojohtaja sekä hallintosihteerit.

Pykälän osalta käytössä sähköinen päätöksentekomenettely.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää määritellä seuraavissa tehtävissä toimivat henkilöt käsittelemään terveydentilatietoja:
- henkilöstöpäällikkö
- palkka- ja henkilöstösihteerit
- koulujen toimistosihteerit (oman koulunsa henkilöstön osalta)
- esihenkilöasemassa työskentelevät (oman henkilöstönsä osalta)
- hallintojohtaja
- konsernitoimialan hallintosihteerit (ml. määräaikainen hallintosihteeri)

 Päätös Kaupunginhallitus päätti määritellä seuraavissa tehtävissä toimivat henkilöt käsittelemään terveydentilatietoja:
- henkilöstöpäällikkö
- palkka- ja henkilöstösihteerit
- koulujen toimistosihteerit (oman koulunsa henkilöstön osalta)
- esihenkilöasemassa työskentelevät (oman henkilöstönsä osalta)
- hallintojohtaja
- konsernitoimialan hallintosihteerit (ml. määräaikainen hallintosihteeri)
Päätöksenteossa ei käytetty sähköistä päätöksentekomenettelyä.

 Toimivalta Hallintosääntö 6.luku § 1

 Jakelu henkilöstöpäällikkö Mäki,

  käsittelijöiksi lisätyille henkilöille