Sivistysvaliokunta
Pöytäkirja 11.03.2025/Pykälä 32

Sivistysvaliokunta 11.03.2025 § 32  

92/08.01.01/2025  

Valmistelu ja lisätiedot Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen, esa.kahkonen(at)orimattila.fi

  vs. opetuspäällikkö Eija Seunala, eija.seunala(at)orimattila.fi   

  Vs. sivistystoimialan talous- ja hallintoasiantuntija Sari Soikkeli, sari.soikkeli(at)orimattila.fi

Orimattilan kaupungin opetuspalveluissa käytössä olevan koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän sopimuskausi päättyy 1.7.2025. Sivistystoimiala on valmistellut koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa. Koska Orimattilan kaupungissa ei ole omaa kuljetussuunnittelijaa, on perusteltua samalla kilpailuttaa kuljetustussuunnittelupalvelu. Toiminnanohjausjärjestelmän ja koulusuunnittelun sopimuskausi on 2.7.2025-30.6.2026 sekä yhden vuoden optiot lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028.

Koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän avulla on mahdollista hoitaa kaikki oppilaskuljetuksiin liittyvät prosessit kuljetuspäätösten jälkeen, kuten kuljetusten reititys, aikataulutus ja laskutus. Järjestelmään kuuluu mobiilikäyttöliittymä oppilaille ja huoltajille. Koulukuljetuksen suunnittelupalvelu puolestaan kattaa kuljetuspäätösten jälkeiset oppilaiskuljetuksiin liittyvät suunnittelutoiminnot.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudelle optiovuodet mukaan lukien on 195 000 euroa (alv 0 %). Hallintosäännön 11. luvun mukaan valiokunta päättää alle 500 000 euron hankinnoista. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan Cloudia-tarjouspalvelussa. Kilpailumenettelynä on avoin menettely. Tarjousaika on 13.-31.3.2025.

Yritysvaikutusten arviointi

 Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen

 Päätösehdotus

  Sivistysvaliokunta hyväksyy koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän ja koulusuunnittelupalvelun tarjouspyynnön ja -asiakirjat ja käynnistää kilpailutuksen.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

 Päätös Sivistysvaliokunta päätti hyväksyä koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän ja koulusuunnittelupalvelun tarjouspyynnön ja -asiakirjat ja käynnistää kilpailutuksen. Valiokunta velvoittaa vs. sivistystoimialan johtajan tekemään oheismateriaaleihin vaadittavat muutokset. Tämä pykälä on tarkastettu kokouksessa.

 Toimivalta  

 Jakelu