RSS-linkki
Kokousasiat:https://orimattilad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://orimattilad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Sivistysvaliokunta
Esityslista 08.04.2025/Asianro 50
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Kokousasia PDF-muodossa
|
Koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän ja kuljetussuunnittelupalvelun hankinta
Sivistysvaliokunta 08.04.2025
92/08.01.01/2025
Valmistelu ja lisätiedot Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen, esa.kahkonen(at)orimattila.fi,
vs. opetuspäällikkö Eija Seunala, eija.seunala(at)orimattila.fi,
Vs. sivistystoimialan talous- ja hallintoasiantuntija Sari Soikkeli, sari.soikkeli(at)orimattila.fi
Orimattilan kaupungin opetuspalveluissa käytössä olevan koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän sopimuskausi päättyy 1.7.2025. Sivistystoimiala on valmistellut koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa. Koska Orimattilan kaupungissa ei ole omaa kuljetussuunnittelijaa, on perusteltua samalla kilpailuttaa kuljetussuunnittelupalvelu. Sopimuskausi on 2.7.2025-30.6.2026 sekä yhden vuoden optiot lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028.
Koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän avulla on mahdollista hoitaa kaikki oppilaskuljetuksiin liittyvät prosessit kuljetuspäätösten jälkeen, kuten kuljetusten reititys, aikataulutus ja laskutus. Järjestelmään kuuluu mobiilikäyttöliittymä oppilaille ja huoltajille. Koulukuljetuksen suunnittelupalvelu puolestaan kattaa kuljetuspäätösten jälkeiset oppilaiskuljetuksiin liittyvät suunnittelutoiminnot.
Hankinnasta on julkaistu aiemmin hankintailmoitus ja tarjouspyyntö Cloudia-tarjouspalvelussa 13.-31.3.2025. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi tarjoajaa. Hankintayksikkö on kuitenkin havainnut hankintamenettelyn aikana tarjouspyynnön pisteytysmekanismissa puutteen, jonka vuoksi hankinta on perusteltua keskeyttää. Keskeyttämisen perusteena on se, että pisteytysmekanismista johtuen tarjouspyyntö ei ole tuottanut keskenään vertailukelpoisia ja yhteismitallisia tarjouksia. Hankintayksikkö ei ole voinut kohdella hankintamenettelyn osallistujia tasapuolisesti ja syrjimättömästi tarjousten vertailuvaiheessa.
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudelle optiovuodet mukaan lukien on 195 000 euroa (alv. 0 %). Hallintosäännön 11. luvun mukaan valiokunta päättää alle 500 000 euron hankinnoista. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan Cloudia-tarjouspalvelussa. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Tarjousaika on 10.-30.4.2025.
Yritysvaikutusten arviointi
Myönteinen vaikutus | positiivinen 3 | neutraali 2 | negatiivinen 1 | Kielteinen vaikutus | |
| |||||
Edistää yritystoiminnan edellytyksiä ja liiketoimintamahdollisuuksia Orimattilassa | x |
|
| Kaventaa yritystoiminnan edellytyksiä ja liiketoimintamahdollisuuksia Orimattilassa |
|
Lisää Orimattilan vetovoimatekijöitä | x |
|
| Vähentää Orimattilan vetovoimatekijöitä |
|
Vaikuttaa positiivisesti työllisyyteen ja aluetalouteen |
| x |
| Ei työllisyys- tai aluetalousvaikutuksia |
|
Vaikuttaa positiivisesti yritysilmapiiriin | x |
|
| Vaikuttaa negatiivisesti yritysilmapiiriin |
|
Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen
Päätösehdotus
Sivistysvaliokunta hyväksyy koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän ja koulusuunnittelupalvelun tarjouspyynnön ja -asiakirjat ja käynnistää kilpailutuksen.
Päätös
Toimivalta Hallintosäännön 11. luku
Jakelu
| Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa
|