Sivistysvaliokunta
Esityslista 13.05.2025/Asianro 69

Sivistysvaliokunta 08.04.2025 § 51 

Valmistelu ja lisätiedot vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen, esa.kahkonen(at)orimattila.fi,

  vapaa-aika- ja hyvinvointipäällikkö Minna Sirnö, minna.sirno(at)orimattila.fi

Kaupunginvaltuusto päätti 25.11.2024 § 107 vuoden 2025 talousarviosta. Talousarviossa sivistysvaliokunnan investointeihin sisältyy latukoneen hankintaan varattu 230 000 euron määräraha. Hallintosäännön 11. luvun mukaan valiokunta päättää alle 500 000 euron hankinnoista.

Hankinnan kohteena on liikuntapalveluiden hallinnoimien alueiden kunnossapitoon käytettävän latukoneen hankinta. Tarjottavan latukoneen tulee olla uusi. Hankintaan liittyy myös vaihtokone, josta tarjoaja antaa hyvityshinnan. Tarjoaja sitoutuu ottamaan kyseisen koneen vaihdossa. Vaihtokoneen hinta huomioidaan hankittavan latukoneen tarjoushinnassa.

Hankinnan ennakoitu arvo on noin 170 000 euroa (alv. 0 %). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää kansallisen hankinnan kynnysarvon. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka muodostuu hinta- ja laatupisteistä. Tarjousaika on 10.-30.4.2025.

Yritysvaikutusten arviointi

 Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen

 Päätösehdotus

  Sivistysvaliokunta päättää hyväksyä tarjouspyynnön ja -asiakirjat ja käynnistää latukoneen kilpailutuksen.

 Päätös Esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen, joka koskee latukoneen vaatimusten tarkentamista, vaihdossa annettavan latukoneen kuvaliitteen päivittämistä sekä pöytäkirjan tarkastamista tämän pykälän osalta kokouksessa. Sivistysvaliokunta päättää hyväksyä tarjouspyynnön ja -asiakirjat ja käynnistää latukoneen kilpailutuksen. Tarjouspyyntöön tehdään latukoneen vaatimuksia koskeva muutos: "Jyrsimen leveys sivuviimeistelijät ylhäällä on vähintään 3,40 metriä ja enintään 3,65 metriä." Lisäksi vaihdossa annettavan latukoneen kuvia täydennetään yhdellä kuvalla. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Sivistysvaliokunta päätti yksimielisesti muutetun päätösehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirja on tarkistettu tämän pykälän osalta kokouksessa.

 Toimivalta Hallintosäännön 11. luku 

 Jakelu

Sivistysvaliokunta 13.05.2025     

126/02.07.01/2025  

Valmistelu ja lisätiedot Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen, esa.kahkonen(at)orimattila.fi; vapaa-aika- ja hyvinvointipäällikkö Minna Sirnö, minna.sirno(at)orimattila.fi

Kaupunginvaltuusto päätti 25.11.2024 § 107 vuoden 2025 talousarviosta. Talousarviossa sivistysvaliokunnan investointeihin sisältyy latukoneen hankintaan varattu 230 000 euron määräraha. Hallintosäännön 11. luvun mukaan valiokunta päättää alle 500 000 euron hankinnoista.

Hankinnan kohteena on liikuntapalveluiden hallinnoimien alueiden kunnossapitoon käytettävän latukoneen hankinta. Tarjottavan latukoneen tulee olla uusi. Hankintaan liittyy myös vaihtokone, josta tarjoaja antaa hyvityshinnan. Tarjoaja sitoutuu ottamaan kyseisen koneen vaihdossa. Vaihtokoneen hinta huomioidaan hankittavan latukoneen tarjoushinnassa.

Hankinnan ennakoitu arvo on noin 170 000 euroa (alv. 0 %). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää kansallisen hankinnan kynnysarvon. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka muodostuu hinta- ja laatupisteistä. Kokonaispistemäärä on 100 pistettä. Hinnan osuus on 75 pistettä. Hinnan pistemäärä lasketaan kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Laadun osuus 25 pistettä. Laadun pistemäärä lasketaan kaavalla: (tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet.

Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia-tarjouspalvelussa 10.-30.4.2025. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Artic-Freetec Oy ja Kessu Oy. Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailussa Kessu Oy:n tarjous sai korkeimman hinta- ja laatupisteistä muodostuvan kokonaispistemäärän 93,84 pistettä.

Yritysvaikutusten arviointi

 Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen

 Päätösehdotus

  Sivistysvaliokunta päättää
1) hankkia latukoneen tarjouskilpailun voittaneelta Kessu Oy:ltä,
2) valtuuttaa vs. sivistysjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen kaupungin puolesta.

Tämä päätös ei luo sopimussuhdetta valitun tarjoajan ja hankintayksikön välille, vaan sopimus syntyy hankintapäätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden antaessa sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja molempien osapuolien allekirjoitettua kirjallisen sopimuksen.

Hankinnasta laaditaan sopimus edellyttäen, että sopimusneuvotteluissa ei ilmene mitään sellaista, joka aiheuttaisi muun ratkaisun. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla tekemättä hankintaa valitulta tarjoajalta, mikäli sopimuksen yksityiskohdista ei päästä sopuun.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

 Päätös  

 Toimivalta Hallintosääntö 11. luku

 Jakelu