Sivistysvaliokunta
Pöytäkirja 13.05.2025/Pykälä 70

Sivistysvaliokunta 11.03.2025 § 31 

Valmistelu ja lisätiedot Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen, esa.kahkonen(at)orimattila. fi

Vs. opetuspäällikkö Eija Seunala, eija.seunala(at)orimattila.fi

Vs. talous- ja hallintoasiantuntija Sari Soikkeli, sari.soikkeli(at)orimattila.fi

Orimattilan kaupungin esiopetuksen ja perusopetuksen 1.-9. luokkien oppilaiden koulukuljetusten sopimuskaudet päättyvät 31.7.2025. Sivistystoimiala on valmistellut esiopetuksen ja perusopetuksen 1.-9. luokkien koulukuljetusten hankintaa lukuvuosille 2025-2026 ja 2026-2027 sekä optiovuosille 2027-2028 ja 2028-2029. Hankinta koskee niitä kuljetuksia, joita ei voida järjestää avoimen joukkoliikenteen linja-autovuoroilla.

Hankintakilpailussa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan HILMA-ilmoituskanavalla 19.3.-21.4.2025. Valintaperusteena on halvin hinta. Laadulliset vaatimukset esitetään kelpoisuusvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kriteereiden vähimmäisvaatimuksissa, mikä mahdollistaa vertailun pelkällä hinnalla.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudelle optiovuodet mukaan lukien on 6,3 miljoonaa euroa (alv 0 %). Hallintosäännön 11. luvun mukaan kaupunginhallitus päättää yli 500 000 euron hankinnoista.

Kilpailutuksessa pyydetään tarjouksia 13 osakokonaisuudelle siten, että tarjoajat voivat antaa tarjouksen yhdelle tai useammalle osakokonaisuudelle:

1. Suunta 1 Luhtikylä

2. Suunta 2 Pennala

3. Suunta 3 Virenoja

4. Suunta 4 Heinämaa

5. Suunta 5 Keskusta

6. Suunta 6 Mallusjoki

7. Suunta 7 Järvikunta

8. Suunta 8 Tietävälä

9. Suunta 9 Niinikoski

10. Suunta 10 Kuivanto

11. Suunta 11 Vuorenmäki 1

12. Suunta 12 Vuorenmäki 2

13. Suunta 13 Myrskylä (koskee vain lukuvuotta 2025-2026)

Yritysvaikutusten arviointi

 Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen

 Päätösehdotus

  Sivistysvaliokunta päättää
1) hyväksyä tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevat tarjousasiakirjat ja
2) esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus hyväksyy tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevat tarjouskirjat ja käynnistää hankinnan.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

 Päätös Sivistysvaliokunta päätti
1) hyväksyä tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevat tarjousasiakirjat ja
2) esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus hyväksyy tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevat tarjousasiakirjat ja käynnistää hankinnan.

Tämä pykälä on tarkastettu kokouksessa.

 Jakelu

Kaupunginhallitus 17.03.2025 § 89 

Valmistelu ja lisätiedot Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen, esa.kahkonen(at)orimattila.fi

Yritysvaikutusten arviointi

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää hyväksyä tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevat tarjousasiakirjat ja käynnistää hankinnan.
Pöytäkirja tarkastetaan pykälän osalta kokouksessa.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti hyväksyä tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevat tarjousasiakirjat ja käynnistää hankinnan. Pöytäkirja tarkastettiin pykälän osalta kokouksessa.

 Toimivalta Hallintosääntö luku 11 

 Jakelu Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen

Sivistysvaliokunta 13.05.2025 § 70  

92/08.01.01/2025  

Valmistelu ja lisätiedot Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen, esa.kahkonen(at)orimattila.fi; vs. opetuspäällikkö Eija Seunala, eija.seunala(at)orimattila.fi; sivistystoimialan talous- ja hallintoasiantuntija Sari Soikkeli, sari.soikkeli(at)orimattila.fi

Orimattilan kaupungin esiopetuksen ja perusopetuksen 1.-9. luokkien oppilaiden koulukuljetusten sopimuskaudet päättyvät 31.7.2025. Sivistystoimiala on valmistellut esiopetuksen ja perusopetuksen 1.-9. luokkien koulukuljetusten hankintaa lukuvuosille 2025-2026 ja 2026-2027 sekä optiovuosille 2027-2028 ja 2028-2029. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 17.03.2025 § 89 hyväksyä tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevat tarjousasiakirjat ja käynnistää hankinnan.

Kilpailutuksessa pyydettiin tarjouksia 13 osakokonaisuudelle seuraavasti:

1. Suunta 1 Luhtikylä

2. Suunta 2 Pennala

3. Suunta 3 Virenoja

4. Suunta 4 Heinämaa

5. Suunta 5 Keskusta

6. Suunta 6 Mallusjoki

7. Suunta 7 Järvikunta

8. Suunta 8 Tietävälä

9. Suunta 9 Niinikoski

10. Suunta 10 Kuivanto

11. Suunta 11 Vuorenmäki 1

12. Suunta 12 Vuorenmäki 2

13. Suunta 13 Myrskylä (koskee vain lukuvuotta 2025-2026)

Kilpailutuksen teknisenä läpiviejänä on toiminut Sarastia Hankintapalvelut (Numera Palvelut Oy). Kilpailutuksessa on noudatettu avointa hankintamenettelyä (EU-hankinta), jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi palveluntuottaja. Sama tarjoaja on voinut antaa tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö on julkaistu HILMA-ilmoituskanavalla 18.3.-21.4.2025. Kilpailutuksen vertailuperusteena on hinta. Hankinnan kohteen laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset ovat mahdollistaneet vertailun ainoastaan hinnalla.

Sarastia Hankintapalvelut avasi tarjoukset 21.4.2025 klo 14.08. Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapui yhteensä 10 tarjousta:

Kasiksen Liikenne Oy

Kuljetus Högström Oy

Kuljetus Lakkapää Oy

Mattilan Liikenne Oy

Taksi Päijänne Oy

Taksi Villikka Oy

Taxi KiPi Oy

Tiirismaan Liikenne Oy

Tmi Mika Nieminen

TMT Kuljetus Oy

Sarastia Hankintapalvelut on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Tarjouksista kuusi (6) tarjousta täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Annetuista tarjouksista neljä (4) suljetaan pois hankintamenettelystä hankintalain mukaisin perustein. Poissuljetuille tarjoajille toimitetaan poissulkemisesta erilliset perustelut hankintapäätöksen liitteenä.

Tarjousvertailu on suoritettu tarjouspyynnön vaatimukset täyttäneiden tarjoajien kesken. Vertailuperusteet ja tarjousten pisteytys on esitetty tarkemmin liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa.

Yritysvaikutusten arviointi

 Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen

 Päätösehdotus

  Päätösehdotus annetaan kokouksessa (JulkL 7 § 2 mom.). Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

 Päätös Päätösehdotus annettiin kokouksessa (JulkL 7 § 2 mom.).
Sivistysvaliokunta päätti esittää kaupunginhallitukselle, että Orimattilan kaupunki valitsee koulukuljetusten palveluntuottajiksi osakokonaisuuksittain seuraavat tarjoajat:
1. Suunta 1 Luhtikylä Taxi KiPi Oy
2. Suunta 2 Pennala Kasiksen Liikenne Oy
3. Suunta 3 Virenoja Taxi KiPi Oy
4. Suunta 4 Heinämaa Taxi KiPi Oy
5. Suunta 5 Keskusta Tiirismaan Liikenne Oy
6. Suunta 6 Mallusjoki Taxi KiPi Oy
7. Suunta 7 Järvikunta Taxi KiPi Oy
8. Suunta 8 Tietävälä Kasiksen Liikenne Oy
9. Suunta 9 Niinikoski Tiirismaan Liikenne Oy
10. Suunta 10 Kuivanto Tiirismaan Liikenne Oy
11. Suunta 11 Vuorenmäki 1 Tiirismaan Liikenne Oy
12. Suunta 12 Vuorenmäki 2 Tiirismaan Liikenne Oy
13. Suunta 13 Myrskylä TMT Kuljetus Oy

Toiseksi sivistysvaliokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että tarjouskilpailusta suljetaan pois neljä tarjousta, koska ne eivät vastaa tarjousmenettelyn ehtoja tai niiden tarjoajat eivät täytä hankintayksikön soveltuvuudelle asettamia vaatimuksia (hankintalaki 74 § 1 mom ja hankintalaki 83 §).

Tämä päätös ei luo sopimussuhdetta valittujen palveluntuottajien ja hankintayksikön välille, vaan sopimus syntyy hankintapäätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden antaessa sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja molempien osapuolien allekirjoitettua kirjallisen sopimuksen. Hankinnasta laaditaan sopimus edellyttäen, että sopimusneuvotteluissa ei ilmene mitään sellaista, joka aiheuttaisi muun ratkaisun. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla tekemättä hankintaa valitulta palveluntuottajalta, mikäli sopimuksen yksityiskohdista ei päästä sopuun.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

 Toimivalta Hallintosääntö 11. luku

 Jakelu