Sivistysvaliokunta
Esityslista 13.05.2025/Asianro 63

Sivistysvaliokunta 11.03.2025 § 33 

Valmistelu ja lisätiedot rehtori Tuomo Karjalainen, tuomo.karjalainen(at)orimattila.fi
vs. opetuspäällikkö Eija Seunala, eija.seunala(at)orimattila.fi
vs. talous- ja hallintoasiantuntija Sari Soikkeli, sari.soikkeli(at)orimattila.fi

Koululaisten iltapäivätoimintaa järjestetään lukuvuonna 2024-2025 seuraavissa toimipaikoissa:

 Myllylän koulu

 Tönnön koulu

 Jokivarren koulu

 Järvikunnan koulu

 Pennalan koulu

 Virenojan koulu

 Vuorenmäen koulu

Koululaisten iltapäivätoiminnan järjestäminen edellä mainituissa yksiköissä lukuvuonna 2025-2026 kilpailutetaan 12.3.-12.4.2025 välisenä aikana. Kilpailutukseen liittyen järjestettiin toimintaa esittelevä markkinavuoropuhelu 18.2.2025. Markkinavuoropuheluun osallistuivat MLL, Ampun 4H -yhdistys ja Hämeen Lastenliitto.

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan sivistysvaliokunnalle oheisaineistona.

Tarjoukset vertaillaan huhtikuussa 2025 ja esitys lukuvuoden 2025-2026 koululaisten iltapäivätoiminnan palveluntuottajasta / palveluntuottajista tuodaan päätettäväksi 13.5.2025 sivistysvaliokuntaan. Arvioitu hankintahinta ei ylitä valiokunnalle määriteltyä hankintapäätösten euromäärärajaa (500 000.)

Jokivarren koulun TAO -puolen (toiminta-alueittain annettava opetus) iltapäivätoiminta järjestetään edelleen kaupungin omana toimintana ja se ei sisälly koululaisten iltapäivätoiminnan kilpailutukseen.

Liitteenä voimassa oleva koululaisten iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma, joka on hyväksytty sivistysvaliokunnassa 26.4.2023 §43 ja sitä on täydennetty 9.4.2024 §32.  

Toimintasuunnitelman mukaan iltapäivätoimintamaksut vahvistetaan vuosittain sivistysvaliokunnassa. Nykyiset maksut ovat enintään 4 h päivittäiselle toiminta-ajalle on 80 € / kk ja yli 4 h päivittäiselle toiminta-ajalle 100 € / kk.

Esitetään, että koululaisten iltapäivätoiminnan kilpailutus lukuvuodelle 2025-2026 järjestetään esityksen mukaisesti. Sivistysvaliokunta vahvistaa toimintamaksut entisen suuruisina ja valtuuttaa rehtori Tuomo Karjalaisen toimittamaan tarjouspyynnön markkinavuoropuheluun osallistuneille perustelun mukaisesti.  

Yritysvaikutusten arviointi

 Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen

 Päätösehdotus

  Sivistysvaliokunta päättää
1) järjestää koululaisten iltapäivätoiminnan kilpailutuksen lukuvuodelle 2025-2026 esittelytekstin mukaisesti,
2) vahvistaa iltapäivätoiminnan toimintamaksut siten, että maksu on enintään neljän tunnin päivittäiselle toiminta-ajalle 80 euroa/kk ja yli neljän tunnin päivittäiselle toiminta-ajalle 100 euroa/kk,
3) valtuuttaa rehtori Tuomo Karjalaisen toimittamaan tarjouspyynnön markkinavuoropuheluun osallistuneille perustelun mukaisesti.

Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa.

 Päätös Sivistysvaliokunta päätti
1) järjestää koululaisten iltapäivätoiminnan kilpailutuksen lukuvuodelle 2025-2026 esittelytekstin mukaisesti,
2) vahvistaa iltapäivätoiminnan toimintamaksut siten, että maksu on enintään neljän tunnin päivittäiselle toiminta-ajalle 80 euroa/kk ja yli neljän tunnin päivittäiselle toiminta-ajalle 100 euroa/kk,
3) valtuuttaa rehtori Tuomo Karjalaisen toimittamaan tarjouspyynnön markkinavuoropuheluun osallistuneille perustelun mukaisesti. Tämän pykälän osalta pöytäkirja on tarkastettu kokouksessa.
(YRVA 2,3,3,2)

 Toimivalta  Hallintosääntö 11 luku sekä 5 luku §9 

Sivistysvaliokunta 13.05.2025     

85/12.00.00/2025  

Valmistelu ja lisätiedot rehtori Tuomo Karjalainen, tuomo.karjalainen(at)orimattila.fi
talous- ja hallintoasiantuntija Sari Soikkeli, sari.soikkeli(at)orimattila.fi

Koululaisten iltapäivätoiminnan järjestäminen lukuvuonna 2025-2026 kilpailutettiin 12.3.-12.4.2025 välisenä aikana. Kilpailutukseen liittyen järjestettiin toimintaa esittelevä markkinavuoropuhelu 18.2.2025. Markkinavuoropuheluun osallistuivat MLL, Ampun 4H -yhdistys ja Hämeen Lastenliitto.

Jokivarren koulun TAO -puolen (toiminta-alueittain annettava opetus) iltapäivätoiminta järjestetään edelleen kaupungin omana toimintana ja se ei sisälly koululaisten iltapäivätoiminnan kilpailutukseen.

Hämeen Lastenliitto ilmoitti vuoropuhelun aikana, ettei ole kiinnostunut Orimattilan koululaisten iltapäivätoiminnan järjestämisestä. Sekä MLL että Ampun 4H -yhdistys ovat jättäneet tarjoukset toiminnan järjestämisestä lukuvuonna 2025-2026.

Palveluntarjoajat jättivät tarjoukset seuraavista toimintapaikoista:

MLL: Jokivarren koulu, Pennalan koulu, Virenojan koulu ja Järvikunnan koulu

Ampun 4H -yhdistys: Tönnön koulu, Myllylän koulu ja Vuorenmäen koulu             

Oppilaita on ilmoittautunut lukuvuoden 2025-2026 koululaisten iltapäivätoimintaan seuraavasti (tilanne 8.5.2025):

Myllylän koulu: 17

Tönnön koulu: 10

Vuorenmäen koulu: 7

Jokivarren koulu: 24 (TAO 10)

Järvikunnan koulu: 2

Pennalan koulu: 13

Virenojan koulu: 10

MLL:n kokonaiskustannusarvio toimintakaudella 2025-2026 on 184 000 euroa. Ampun 4H -yhdistyksen kokonaiskustannusarvio toimintakaudella 2025-2026 on 135 000 euroa. Välipalat tuotetaan kaupungin toimesta. Välipalakustannusarvio toimintakaudella 2025-2026 on 51 000 euroa.

Yhteensä kokonaiskustannusarvio koululaisten iltapäivätoiminnalle toimintakaudella 2025-2026 on 370 000 euroa.

Yritysvaikutusten arviointi

 Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen

 Päätösehdotus

  Sivistysvaliokunta päättää

1) hyväksyä koululaisten iltapäivätoiminnan palveluntuottajat ja toimintapaikat lukuvuonna 2025-2026 edellyttäen, että iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman mukaiset rajoitukset ryhmien perustamiseen huomioidaan (vähintään 8 oppilasta / haja-asutusalue ja vähintään 10 oppilasta / keskustan alue):

- MLL: Jokivarren koulu, Virenojan koulu, Pennalan koulu ja ehdollisena Järvikunnan koulu (mikäli ryhmän perustamiseen vaadittava oppilasmäärä täyttyy toukokuun 2025 aikana)

- Ampun 4H -yhdistys: Tönnön koulu, Myllylän koulu ja ehdollisena   Vuorenmäen koulu (mikäli ryhmän perustamiseen vaadittava oppilasmäärä täyttyy toukokuun 2025 aikana) 

2) valtuuttaa vs. sivistysjohtajan allekirjoittamaan iltapäivätoiminnan palvelusopimukset edellä mainittujen palveluntuottajien (MLL ja Ampun 4H -yhdistys) kanssa koskien lukuvuotta 2025-2026.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

 Päätös  

 Toimivalta Hallintosääntö 6. ja 11. luku 

 Jakelu