Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.08.2025/Pykälä 303

Yhteistoimintaelin 10.12.2024 § 37 

Valmistelu ja lisätiedot henkilöstöpäällikkö Anniina Mäki

  p. 044 781 3997, anniina.maki(at)orimattila.fi

Terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka näiden tietojen perusteella valmistelevat tai tekevät työsuhdetta koskevia päätöksiä taikka panevat niitä toimeen. Työnantajan on nimettävä nämä henkilöt tai määriteltävä tehtävät, joihin sisältyy terveydentilaa koskevien tietojen käsittelyä. Tietoja käsittelevät henkilöt eivät saa ilmaista näitä tietoja sivulliselle työsuhteen aikana eikä sen päättymisen jälkeen. (Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004; 5 §)

Orimattilan kaupunki määrittelee seuraavissa tehtävissä toimivat henkilöt käsittelemään terveydentilatietoja:

-          henkilöstöpäällikkö

-          palkka- ja henkilöstösihteerit

-          koulujen toimistosihteerit (oman koulunsa henkilöstön osalta)

-          esihenkilöasemassa työskentelevät (oman henkilöstönsä osalta)

 Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Anniina Mäki

 Päätösehdotus

  Yhteistoimintaelin merkitsee terveydentilaa koskevien tietojen käsittelijät tiedoksi ja esittää kaupunginhallitukselle asian hyväksymistä.

 Päätös Yhteistoimintaelin merkitsi terveydentilaa koskevien tietojenkäsittelijät tiedoksi ja esittää kaupunginhallitukselle asian hyväksymistä.

 Jakelu kaupunginhallitus

Kaupunginhallitus 03.03.2025 § 69 

Valmistelu ja lisätiedot hallintojohtaja Lilli Peltonen

Konsernihallinnon varautumisen näkökulmasta on perusteltua määritellä konsernihallinnon osalta terveydentilaa koskevien tietojen käsittelijöiksi lisäksi hallintojohtaja sekä hallintosihteerit.

Pykälän osalta käytössä sähköinen päätöksentekomenettely.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää määritellä seuraavissa tehtävissä toimivat henkilöt käsittelemään terveydentilatietoja:
- henkilöstöpäällikkö
- palkka- ja henkilöstösihteerit
- koulujen toimistosihteerit (oman koulunsa henkilöstön osalta)
- esihenkilöasemassa työskentelevät (oman henkilöstönsä osalta)
- hallintojohtaja
- konsernitoimialan hallintosihteerit (ml. määräaikainen hallintosihteeri)

 Päätös Kaupunginhallitus päätti määritellä seuraavissa tehtävissä toimivat henkilöt käsittelemään terveydentilatietoja:
- henkilöstöpäällikkö
- palkka- ja henkilöstösihteerit
- koulujen toimistosihteerit (oman koulunsa henkilöstön osalta)
- esihenkilöasemassa työskentelevät (oman henkilöstönsä osalta)
- hallintojohtaja
- konsernitoimialan hallintosihteerit (ml. määräaikainen hallintosihteeri)
Päätöksenteossa ei käytetty sähköistä päätöksentekomenettelyä.

 Toimivalta Hallintosääntö 6.luku § 1

 Jakelu henkilöstöpäällikkö Mäki,

  käsittelijöiksi lisätyille henkilöille

Kaupunginhallitus 11.08.2025 § 303  

355/01.00.00/2022  

Valmistelu ja lisätiedot hallintojohtaja Lilli Peltonen

  lilli.peltonen(at)orimattila.fi

  Henkilöstöpäällikön irtisanouduttua on perusteltua järjestellä tehtäviä uudelleen, että kaikki kriittiset henkilöstöhallinnon toiminnot turvataan. Tehtäviä uudelleen järjestellään siihen saakka kunnes mahdollinen rekrytointi on toteutettu. Työnantaja täydentää määrittelemiään tehtäviä, joissa käsitellään terveydentilaa koskevia tietoja. Täydennys on voimassa toistaiseksi.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää täydentää määrittelyään tehtävistä, joissa toimivat henkilöt käsittelevät terveydentilaa koskevia tietoja:
-konsernitoimialan palvelusihteeri
Täydennys on voimassa toistaiseksi.
Pöytäkirja tarkastetaan pykälän osalta kokouksessa.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti täydentää määrittelyään tehtävistä, joissa toimivat henkilöt käsittelevät terveydentilaa koskevia tietoja: 
-konsernitoimialan palvelusihteeri 
 Täydennys on voimassa toistaiseksi. Pöytäkirja tarkastettiin pykälän osalta kokouksessa.

 Jakelu konsernitoimialan palvelusihteeri