Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.11.2025/Pykälä 434

Kaupunginhallitus 13.10.2025 § 383 

Valmistelu ja lisätiedot ateria- ja puhtauspalvelupäällikkö Tuija Pulkkinen

  hallintojohtaja Lilli Peltonen

  lilli.peltonen(at)orimattila.fi, 044 781 3602

Orimattilan kaupungin ateriapalveluiden ruokakuljetusten sopimuskausi on päättymässä 31.12.2025. Sopimuskauden optiovuosi on käytetty. Konsernitoimialalla on valmisteltu ateriapalveluiden ruokakuljetuksien kilpailutusta.

Osana kilpailutuksen valmistelua on tarjottu mahdollisuutta markkinavuoropuhelun käymiseen 8.9.2025. Kiinnostuneita markkinavuoropuheluun ei ollut, joten tilaisuutta ei järjestetty. Markkinavuoropuhelun mahdollisuudesta on viestitty kaupungin verkkosivuilla sekä sosiaalisen median kanavissa.

Hankinnan kohteena oleva kuljetuspalvelu koskee ateria- ja elintarvikkeiden kuljetusta Orimattilan kaupungin alueella vuosiksi 2026-2028, lisäksi palvelutuottajalla on mahdollisuus kahteen yhden (1+1) vuoden optiovuoteen. Reitit sijoittuvat tuotantokeittiöltä noudettuna koulujen ja päiväkotien palvelukeittiöiden sisätiloihin toimitettuna.  

Hankintakilpailutuksessa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan Cloudia Tarjouspalvelussa 14.10.-13.11.2025. Valintaperusteena on halvin hinta. Laadulliset vaatimuksen esitetään kelpoisuusvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kriteereiden vähimmäisvaatimuksissa, mikä mahdollistaa vertailun pelkällä hinnalla.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudelle optiovuodet mukaan lukien on n. 180 000 €. (Hankinnan ennakoidun arvon laskemisessa toistaiseksi voimassa olevissa tai yli 48 kuukautta voimassa olevissa hankintasopimuksissa käytetään kuukausiarvoa kerrottuna luvulla 48.)

Kilpailutuksessa pyydetään tarjouksia kahdelle osakokonaisuudelle. Osakokonaisuudet on nimetty:

Reitti A

Reitti B

Tarjoajat voivat antaa tarjouksen yhdelle tai useammalle osakokonaisuudelle.

Yritysvaikutusten arviointi

Tarjouspyyntö liitteineen oheismateriaalina.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää
1. hyväksyä oheismateriaalina olevan tarjouspyynnön
2. käynnistää Orimattilan kaupungin ateriapalveluiden ruokakuljetuksen keskuskeittiöltä palvelukeittiöihin kilpailutuksen

Pöytäkirja tarkastetaan pykälän osalta kokouksessa.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti
1. hyväksyä oheismateriaalina olevan tarjouspyynnön 
2. käynnistää Orimattilan kaupungin ateriapalveluiden ruokakuljetuksen keskuskeittiöltä palvelukeittiöihin kilpailutuksen 
 Pöytäkirja tarkastettiin pykälän osalta kokouksessa.

 Toimivalta Hallintosääntö 11. luku 

 Jakelu ateria- ja puhtauspalvelupäällikkö

  taloussihteeri

Kaupunginhallitus 17.11.2025 § 434  

237/02.08.00/2025  

Valmistelu ja lisätiedot ateria- ja puhtauspalvelupäällikkö Tuija Pulkkinen

  tuija.pulkkinen(at)orimattila.fi, 040 837 8678

  hallintojohtaja Lilli Peltonen

  lilli.peltonen(at)orimattila.fi, 044 781 3602

Ateriapalveluiden ruokakuljetus keskuskeittiöltä palvelukeittiöihin vuosiksi 2026-2028 sekä optiona vuosille 2029 ja 2030 (1+1) -kilpailutuksen tarjousaika on päättynyt 13.11.2025 klo 12. Tarjoukset on avattu 13.11.2025 klo.

Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapui yhteensä kolme (3) tarjousta:

Jet Liikenne Oy

Posti Oy

Tavarataksi Finland Oy

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus on tarkastettu.

Tarjousvertailu on suoritettu tarjouspyynnön vaatimukset täyttäneiden tarjoajien kesken. Vertailuperusteet ja tarjousten pisteytys on esitetty tarkemmin oheisena olevassa tarjousten vertailutaulukossa.

Yritysvaikutusten arviointi

Tarjouksia saatiin kotipaikkanaan ulkopaikkakuntaa pitäviltä toimijoilta. Vaikutukset työllisyyteen saattavat olla positiivisia, mikäli yritykset työllistävät orimattilalaisia.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää
1. ,että Orimattilan kaupunki valitsee ateriapalveluiden ruokakuljetusten palveluntuottajaksi osakokonaisuuksiin seuraavat tarjoajat:
Reitti A: Tavarataksi Finland Oy  (vuosihinta 38 216 €)
Reitti B: Tavarataksi Finland Oy (vuosihinta 2460 €)
2. valtuuttaa ateria- ja puhtauspalvelupäällikön allekirjoittamaan sopimuksen


Tämä päätös ei luo sopimussuhdetta valittujen palveluntuottajien ja hankintayksikön välille, vaan sopimus syntyy hankintapäätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden antaessa sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja molempien osapuolien allekirjoitettua kirjallisen sopimuksen. Hankinnasta laaditaan sopimus edellyttäen, että sopimusneuvotteluissa ei ilmene mitään sellaista, joka aiheuttaisi muun ratkaisun. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla tekemättä hankintaa valitulta palveluntuottajalta, mikäli sopimuksen yksityiskohdista ei päästä sopuun.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti 
 1. ,että Orimattilan kaupunki valitsee ateriapalveluiden ruokakuljetusten palveluntuottajaksi osakokonaisuuksiin seuraavat tarjoajat: 
Reitti A: Tavarataksi Finland Oy  (vuosihinta 38 216 €) 
Reitti B: Tavarataksi Finland Oy (vuosihinta 2460 €) 
2. valtuuttaa ateria- ja puhtauspalvelupäällikön allekirjoittamaan sopimuksen. Tämä päätös ei luo sopimussuhdetta valittujen palveluntuottajien ja hankintayksikön välille, vaan sopimus syntyy hankintapäätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden antaessa sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja molempien osapuolien allekirjoitettua kirjallisen sopimuksen. Hankinnasta laaditaan sopimus edellyttäen, että sopimusneuvotteluissa ei ilmene mitään sellaista, joka aiheuttaisi muun ratkaisun. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla tekemättä hankintaa valitulta palveluntuottajalta, mikäli sopimuksen yksityiskohdista ei päästä sopuun. 
Tuomo Jussila totesi olevansa esteellinen (Hallintolaki 28.1, kohta 4) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

 Toimivalta Hallintosääntö 11. luku

 Jakelu tarjouksen toimittaneet

  ateria- ja puhtauspalvelupäällikkö

  talouspäällikkö

  taloussihteeri