Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 29.06.2026/Pykälä 297

Kaupunginhallitus 29.6.2026 § 297  

349/01.02.01/2026  

Valmistelu ja lisätiedot hallintojohtaja Lilli Peltonen

  lilli.peltonen(at)orimattila.fi, 044 781 3602

Kesäkuun 2026 alussa on tullut esiin, että Orimattilan kaupungin kokouspalkkioiden maksuperusteita on sovellettu virheellisesti vuodesta 2013 alkaen.

Voimassa olevan hallintosäännön V osan 1 § mukaan luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta. 2 § mukaan toimielimen kokouksista suoritetaan jäsenille palkkioita hallintosäännössä esitetyn erittelyn mukaisesti. Lisäksi toimielimen puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 % korotettuna. Jos kokous kestää yli 3 tuntia, maksetaan korottamattoman kokouspalkkion lisäksi 47,5 % sanotun kokouspalkkion määrästä.

Eri vuosina voimassa olleiden hallintosääntöjen vertailuiden, maksatuksen perusteena olleiden taulukoiden sekä palkkiomaksuaineistojen perusteella voidaan todeta, että toimielimien puheenjohtajille on maksettu vuodesta 2013 alkaen yli kolmen tunnin kokouksista korotetun kokouspalkkion lisäksi 47,5% (aiemmin 50%) vaikka hallintosäännön kirjaus määrää maksamaan korottamattomasta kokouspalkkiosta yli 3 tunnin kokouksien puheenjohtajapalkkion.

Hallintosäännön V osan 5 § mukaan toimielimen sihteerinä toimivalle henkilölle suoritetaan 2§:ssä mainittu kokouspalkkio 50 % korotettuna, jollei hän saa tehtävästään kokouspalkkion lisäksi muuta palkkiota.

Asian ilmettyä kokouspalkkioiden kirjaaminen kesäkuun 2026 osalta on keskeytetty, jotta virheellinen soveltaminen asiaan ei ole ollut mahdollista 1.6.2026 alkaen.

 Esittelijä Vs. kaupunginjohtaja Lilli Peltonen

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää
1. merkitä tiedoksi selvityksen
2. että, kokouspalkkioiden maksatuksessa noudatetaan yli 3 tunnin kokouksissa puheenjohtajan ja pöytäkirjanpitäjän osalta hallintosäännön kirjauksia 1.6.2026 alkaen
3. että, luottamushenkilöiltä palkkioita ei peritä takaisin asiaan muodostuneen vakiintuneen käytännön vuoksi

 Päätös Keskustelun kuluessa Johanna Ekman esitti, että luottamushenkilöiltä peritään virheellisesti maksetut kokouspalkkiot 16.6.2025 lähtien. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus päätti  1. merkitä tiedoksi selvityksen  2. että, kokouspalkkioiden maksatuksessa noudatetaan yli 3 tunnin kokouksissa puheenjohtajan ja pöytäkirjanpitäjän osalta hallintosäännön kirjauksia 16.6.2025 alkaen  3. ja, että virheellisesti maksetut kokouspalkkiot peritään takaisin luottamushenkilöitä 16.6.2025 lähtien.