Sivistysvaliokunta
Esityslista 13.10.2026/Asianro 151

Sivistysvaliokunta 13.10.2026    

Valmistelu ja lisätiedot Sivistysjohtaja Heidi Nygren, heidi.nygren(at)orimattila.fi

  vs. vapaa-aika- ja hyvinvointipäällikkö Hanna Pikka, hanna.pikka(at)orimattila.if,

  talous- ja hallintoasiantuntija Matti Roivainen, matti.roivainen(at)orimattila.fi,

  vuokraus- ja palvelukoordinaattori Sanna Honka, sanna.honka(at)orimattila.fi

Orimattilan Judoseuran edustaja teki tilavarauksen Orimattila Areenan palloiluhallista Lasten Baltic Sea championship-kilpailulle kaupungin urheilupaikkojen varausjärjestelmä Enkoraan 11.8.2025 klo 20.06. Varaus tehtiin ajalle 1.5.-2.5.2026.
 

Varattua vuoroa ei käytetty, eikä selvittelyjemme mukaan peruutettu asianmukaisesti sähköpostitse osoitteeseen liikunta(at)orimattila.fi.

Sopimusehdoissa mainitaan, että vuoro tulee perua liikunta(at)orimattila.fi osoitteeseen viimeistään 14 vrk ennen vuoroa, muutoin vuorosta peritään hinnaston mukainen hinta.

Judoseuralle lähti varauksen mukainen lasku päiväyksellä 17.6.2026 ja sen eräpäivä 1.7.2026. Laskua ei ollut maksettu, täten se siirtyi normaalikäytönnön mukaisesti perittäväksi Intrum oy:n kautta 4.9.2026.

Vuoron peruutus oli asiakkaan mukaan tehty muita kanavia käyttäen aiemmalle viranhaltijalle. Asiakas oli saapuneesta, hänen esityksensä mukaan perusteettomasta laskusta yhteydessä kesällä 2026 sivistystoimialan viranhaltijoihin. Enkora-järjestelmästä lähtenyttä laskua ei voitu kesällä 2026 peruuttaa.

Vastaantulona silloisen vs. vapaa-aika- ja hyvinvointipäällikön toimesta vuoron hinnoittelu muutettiin tapahtumavuorosta harjoitusvuoroksi. Tällöin asiakkaalle osoitettu hinta putosi alkuperäisestä 28hx24€ =672€ harjoitushintaan, 28hx16= 448€. Hinnat sisältävät arvolisäveron 13,5 %.

14.9.2026 Orimattilan Judoseuran edustaja on esittänyt oikaisuvaatimuksen laskun saattamiseksi sivistysvaliokunnan käsiteltäväksi ja hakee laskun mitätöintiä.

Kaupungin viranhaltijoiden saamien tietojen mukaan vuoroa ei ole peruutettu ohjeiden mukaisesti ja näin ollen olisi tarkoituksenmukaista pitää peruuttamatta jätetyn vuoron laskutus ja tämän laskun perintä voimassa.

Tapahtumien kulusta on viranhaltijoiden ja asiakkaan välillä eriävät käsitykset. Vuoron varauksen, laskun muodostumisen ja laskun perintään siirtymisen välillä vapaa-aika- ja hyvinvointipäällikön tehtävässä on ollut vaihtuvuutta, eikä peruutuksen tosiasiallista tilaa voida osoittaa luotettavasti ja tämän takia asia päätetään asiakkaan hyväksi.

 Esittelijä Sivistysjohtaja Heidi Nygren

 Päätösehdotus

 Päätös

 Toimivalta Hallintosääntö 6. luku 7 § 

 Jakelu Orimattilan Judoseura