Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.11.2022/Pykälä 419

Kaupunginhallitus 17.10.2022 § 373 

Valmistelu ja lisätiedot viestintä- ja markkinointiasiantuntija Tuomas Räihä

  tuomas.raiha(at)orimattila.fi, 044 781 3904

  kaupunginjohtaja Kalle Larsson

  kalle.larsson(at)orimattila.fi, 0400 695 679

Kaupungin tavoitteena on rakentaa eteenpäin katsova ja tunnistettava brändi. Brändi, jonka ensivaikutelma on luottamusta ja mielenkiintoa herättävä. Väkevä ja tunnistettava mielikuva tukee kaupungin strategisia kasvutavoitteita. Tässä ajassa on äärimmäisen tärkeää erottua positiivisesti kilpailijoista kohderyhmien mielissä.

Brändin visuaalinen identiteetti muodostuu visuaalisen ilmeen suunnittelussa. Suunnittelussa luodaan kaupungille oma logo, värimaailma, typografia, graafiset elementit ja kuvamaailma. Huolellisesti suunniteltu kokonaisuus viestii omalta osaltaan brändille tärkeitä asioita ja arvoja.

Graafinen ohjeisto ohjaa kaupungin markkinointimateriaalien tuotantoa, varmistaen johdonmukaisen viestinnän läpi kaikkien käytössä olevien kanavien. Visuaalisen ilmeen kanssa työskentelee useita henkilöitä, jonka vuoksi tarvitaan selkeät määritykset siitä, kuinka visuaalisen ilmeen elemettejä käytetään.

Tunnistettava brändi ei rakennu hetkessä vaan edellyttää pitkäjänteistä ja systemaattista työotetta sekä tavoitteisiin nähden riittävää resurssointia. Orimattilalla on edessä vuosien työ, jonka aikana graafista ilmettä ei ole suotavaa merkittävästi muuttaa. 

Uudistustyötä on hyvä ohjeta asiakkaan toimesta. Ohjausryhmään tulee valita riittävän laajapohjainen ja moniääninen joukkue. Näin varmistetaan, että suunniteltu brändi ja visuaalinen ilme ponnistaa Orimattilan vahvuuksista.

 Liite nro 2  

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää
1. hyväksyä liitteenä olevan tarjouspyynnön ja käynnistää Orimattilan kaupungin brändin, graafisen ilmeen ja graafisen ohjeiston kilpailutuksen,
2. perustaa ohjausryhmän ohjaamaan uudistustyötä,
3. nimeää kaupunginjohtajan, hallintojohtajan, viestintä- ja markkinointiasiantuntijan ja elinkeinopäällikön ohjausryhmään,
4. nimeää kaupunginhallituksen edustajan ohjausryhmään ja
5. pyytää Orimattilan yrittäjiä ja Ladec:a nimeämään edustajansa ohjausryhmään

 Päätös Kaupunginhallitus päätti
1. hyväksyä liitteenä olevan tarjouspyynnön ja käynnistää Orimattilan kaupungin brändin, graafisen ilmeen ja graafisen ohjeiston kilpailutuksen,
2. perustaa ohjausryhmän ohjaamaan uudistustyötä,
3. nimetä kaupunginjohtajan, hallintojohtajan, viestintä- ja markkinointiasiantuntijan ja elinkeinopäällikön ohjausryhmään,
4. nimetä kaupunginhallituksen edustajiksi ohjausryhmään Tero Niemisen ja Sari Sikkilän ja
5. pyytää Orimattilan yrittäjiä ja Ladec:a nimeämään edustajansa ohjausryhmään.

Pöytäkirja tarkastettiin pykälän osalta kokouksessa.

 Täytäntöönpano

 pöytäkirjaote: ohjausryhmään nimetyt, Tero Nieminen, Sari Sikkilä, Orimattilan Yrittäjät, Ladec

Kaupunginhallitus 14.11.2022 § 419  

406/02.08.00/2022  

Valmistelu ja lisätiedot: kaupunginjohtaja Kalle Larsson, kalle.larsson(at)orimattila.fi, 0400 695 679, viestintä- ja markkinointiasiantuntija Tuomas Räihä, tuomas.raiha(at)orimattila.fi, 044 781 3904, elinkeinopäällikkö Juha Liukkonen, juha.liukkonen(at)orimattila.fi, 044 781 3550.

Orimattilan kaupunki kilpailutti brändin, graafisen ilmeen ja graafisen ohjeiston uudistamisen loka-marraskuussa 2022. Tarjouspyyntö oli esillä Tarjouspalvelu-palvelussa 18.10. - 4.11. Tarjouksia saatiin tuolla ajalla kaikkiaan 27, joista kaikki täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt kriteerit.

Uudistustyötä varten perustettu ohjausryhmä vertaili ja pisteytti saadut tarjoukset. Tarjouspyynnössä määriteltiin, että valituksi tulee palveluntuottaja, jonka yhteenlasketut pisteet ovat suurimmat. Pisteet jakautuivat arvostelussa max. seuraavasti: kokonaishinta 40 pistettä ja laadulliset tekijät 60 pistettä. Laadulliset pisteet jaoteltiin seuraavasti: ideapaperi 30 pistettä, henkilöstön osaaminen 20 pistettä ja referenssit 10 pistettä.

Arvostelussa suurimmat pisteet saavutti Creative Crue Oy. Kokouksessa esitellään tarjousten vertailu (oheismateriaali).

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää hankkia Orimattilan kaupungin brändin uudistamisen, graafisen ilmeen uudistamisen ja graafisten ohjeiden uudistamisen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Creative Crue Oy:ltä hintaan 9 950 euroa.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti hankkia Orimattilan kaupungin brändin uudistamisen, graafisen ilmeen uudistamisen ja graafisten ohjeiden uudistamisen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Creative Crue Oy:ltä hintaan 9 950 euroa.

  Täytäntöönpano

  pöytäkirjanote ja hankinta-asian muutoksenhakuohje tarjouksen jättäneille