Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.10.2023/Pykälä 323

Yhteistoimintaelin 28.09.2023 § 48 

Valmistelu ja lisätiedot henkilöstöpäällikkö Anniina Mäki
044 781 3997, anniina.maki(at)orimattila.fi

Orimattilan kaupungin vuoden 2023 talousarvioon on varattu 55 000 euron määräraha henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetua varten. Etu on tarkoitus toteuttaa sähköisenä liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetuna. Kaupungin sopimuskumppanina on Smartum Oy, jonka ylläpitämään etujärjestelmään kuuluu suuri määrä käyttöpaikkoja Orimattilan lähialueella ja muualla Suomessa.

Verotuksen näkökulmasta etu on luonteeltaan verovapaa työsuhde-etu. Etu on toteutettava ottaen huomioon työntekijän omaehtoista virkistys- tai harrastustoimintaa koskevat tuloverolain 1535/1992 69 §:n 1 momentissa 4. kohdan ja Verohallinnon antamissa ohjeissa tarkoitetut seikat. Etuuden käyttäjäkohtaisesta euromäärästä sekä siihen liittyvistä rajoituksista on syytä tehdä yksiselitteinen päätös.

Vuonna 2023 noudatettavaksi edun määräksi esitetään 100 euroa/henkilö.

Liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetu esitetään tarjottavaksi sellaisille kaupungin henkilöstöön kuuluville, jotka täyttävät kaikki seuraavat ehdot:

1) palvelussuhde on virkasuhde tai työsopimussuhde;

2) palvelussuhde on ollut voimassa aikavälin 1.2.-30.4.2023 ja

että henkilö on edelleen päätöksentekohetkellä kaupungin palveluksessa;

3) henkilö ei ole ollut kohdassa 2 mainitulla ajanjaksolla tai päätöksentekohetkellä yhtäjaksoisesti vähintään 30 kalenteripäivää kestävällä palkattomalla virka- tai työvapaalla;

4) palvelussuhteeseen kuuluu vähintään 16 viikkotuntia

Edun piiriin eivät näin ollen kuulu esimerkiksi lyhyissä määräaikaisissa tai sivutoimisissa palvelussuhteissa olevat. Koska työnantajalla on lainsäädännöstä johtuva velvoite kohdella henkilöstöään yhdenvertaisesti riippumatta siitä, onko henkilöstö vakinaisessa vai määräaikaisessa palvelussuhteessa, pitää liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetua lähtökohtaisesti kuitenkin tarjota myös esimerkiksi lukuvuodeksi otetuille opettajien sijaisille. Edellä mainittuja ehtoja voidaan pitää kompromissina eri näkökohtien välillä.

Työnantajan ja henkilöstön välinen yhteistoiminta liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedun valmistelussa toteutetaan käsittelemällä tämä asia yhteistoimintaelimen kokouksessa 28.9.2023.

 Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Anniina Mäki

 Päätösehdotus

  Yhteistoimintaelin merkitsee tiedoksi edellä esittelytekstissä olevat periaatteet kaupungin henkilöstölle tarjottavasta liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedusta vuonna 2023 ja esittää kaupunginhallitukselle niiden hyväksymistä.

 Päätös Yhteistoimintaelin merkitsi tiedoksi edellä esittelytekstissä olevat periaatteet kaupungin henkilöstölle tarjottavasta liikunta-, kulttuuri ja hierontaedusta vuonna 2023 ja esittää kaupunginhallitukselle niiden hyväksymistä.

Kaupunginhallitus 23.10.2023 § 323  

251/01.04.00/2023  

Valmistelu ja lisätiedot henkilöstöpäällikkö Anniina Mäki
044 781 3997, anniina.maki(at)orimattila.fi

Hallintosäännön (6 luku § 1, kohta 15) mukaan kaupunginhallitus hyväksyy periaatteelliset koko henkilöstöä koskevat asiat.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus hyväksyy edellä esittelytekstissä olevat periaatteet kaupungin henkilöstölle tarjottavasta liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedusta vuonna 2023 sekä edun määräksi 100 euroa/henkilö.
Kaupunginhallitus päättää, että myöntämisen periaatteet ovat toistaiseksi edellä  kuvatut.

 Päätös Kaupunginhallitus hyväksi edellä esittelytekstissä olevat periaatteet kaupungin henkilöstölle tarjottavasta liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedusta vuonna 2023 sekä edun määräksi 100 euroa/henkilö. Kaupunginhallitus päättää, että myöntämisen periaatteet ovat toistaiseksi edellä kuvatut.

Täytäntöönpano: henkilöstöpäällikön kautta esihenkilöille ja henkilöstölle