Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 407

Yhteistoimintaelin 12.09.2022    

Valmistelu ja lisätiedot hallintojohtaja Lilli Peltonen, 044 781 3602

  lilli.peltonen@orimattila.fi

Henkilöstöhallinnon ohjeet on koottu perehdyttämisoppaaksi, joka on hyväksytty aiemmin yhteistoimintaelimessä ja kaupunginhallituksessa vuonna 2017. Lainsäädännöllisistä sekä virka- ja työehtosopimussäädöksistä johtuvista syistä ja muiden ohjeistusten päivitystarpeen vuoksi opasta on tarkoituksenmukaista  päivittää.

Oppaan ja ohjeiden päivitystä on valmisteltu yhteisesti johtoryhmässä kesä- ja elokuussa 2022 sekä pääluottamusmiesten kanssa ennakoivasti työnantajan ja pääluottamusmiesten välisissä keskusteluissa.

Ohjeet henkilöstölle - opas korvaa aikaisemmin voimassaolleet henkilöstöhallinnon ohjeet.

 Liite nro 6

Päivitystarvetta on nähty olevan mm. sairauspoissaolo-ohjeisiin, tilapäisen hoitovapaan ohjeisiin sekä kuntoutuksen (Kiila-kuntoutus) palkallisuuteen.

Sairauspoissaolokäytänteiden osalta esitetään jatkuvaksi käytännöksi omailmoitteisen esihenkilön luvalla sairauspoissaolojakson pituutta. Sairauspoissaolojakso voi olla 1-7 kalenteripäivää (3+2+2) noudattaen myös jatkossa Orimattilan kaupungin pandemia-ajan ohjeistusta. Edelleen tilannekohtaisesti esihenkilö hyväksyy oman ilmoituksen riittävyyden tai vaihtoehtoisesti pyytää toimittamaan lääkärin tai terveydenhoitajan todistuksen työkyvyttömyydestä. Yli 7 kalenteripäivän sairauspoissaoloista todistus työkyvyttömyydestä tulee osoittaa lääkärintodistuksella. Tilannekohtaisesti esihenkilö hyväksyy oman ilmoituksen riittävyyden tai vaihtoehtoisesti pyytää toimittamaan lääkärin tai terveydenhoitajan todistuksen työkyvyttömyydestä.

Tilapäisen hoitovapaan osalta tilannekohtaisesti esihenkilö hyväksyy oman ilmoituksen riittävyyden tai vaihtoehtoisesti pyytää toimittamaan lääkärin tai terveydenhoitajan todistuksen tilapäisen hoitovapaan käyttämisestä.

Kiila-kuntoutuksen osalta esitetään, että kuntoutusjakso olisi henkilöstölle palkallinen. Työnantaja hakee Kelalta päivärahan kuntoutusjakson osalta. Kuntoutukseen osallistujan tulee toimittaa työnantajalle viipymättä todistus kuntoutus-jaksolle osallistumisesta. Muutoin kyseinen aika on palkaton.

Ohjeet henkilöstölle -opas toimii työntajan tiedonantona mm. palvelussuhteen keskeisimmäistä periaatteista. Ohjeet henkilöstölle -opasta voidaan tarvittaessa päivittää yhteistoiminnassa ja kaupunginhallituksen päätöksenteossa myös osa-alue kerrallaan.

 Esittelijä  

 Päätösehdotus

  Yhteistoimintaelin osaltaan hyväksyy esitetyt muutokset Ohjeet henkilöstölle -oppaassa ja esittää kaupunginhallitukselle ohjeiden hyväksymistä.
Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa.

 Päätös Yhteistoimintaelin osaltaan hyväksyi esitetyt muutokset Ohjeet henkilöstölle -oppaassa seuraavin muutoksin/täsmennyksin.

  1.Sairauspoissaolon voi myöntää esihenkilö 1-7 kalenteripäivää. Sairauspoissaolon aikana edellytetään aktiivista yhteydenpitoa esihenkilön ja työntekijän välillä.

  2. Ruokatunti ja kahvitauko-ohje täsmennetään siten, että muissa työaikamuodoissa noudatetaan virka- ja työehtosopimuksen mukaisia taukoja.  

Kaupunginhallitus 12.09.2022 § 333 

Valmistelu ja lisätiedot hallintojohtaja Lilli Peltonen, 044 781 3602

  lilli.peltonen@orimattila.fi

Asia käsitellään yhteistoimintaelimessä 12.9.2022 klo 14 alkaen ja tulee kaupunginhallituksen päätöksentekoon 12.9.2022 klo 16 alkaen.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää hyväksyä muutokset Ohjeet henkilöstölle -oppaassa seuraavin muutoksin/täsmennyksin

  1. Esihenkilö voi myöntää sairauspoissaolon voi myöntää 1-7 kalenteripäiväksi tilannekohtaisesti. Sairauspoissaolon aikana edellytetään aktiivista yhteydenpitoa esihenkilön ja työntekijän välillä.

  2. Ruokatunti ja kahvitauko-ohje täsmennetään siten, että muissa työaikamuodoissa noudatetaan virka- ja työehtosopimuksen mukaisia taukoja

 Päätös Kaupunginhallitus hyväksyy esitetyt muutokset Ohjeet henkilöstölle -oppaassa ja hyväksyy Ohjeet henkilöstölle -oppaan.

Kokouksesta poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kaupunginjohtaja, kaupunginhallituksen puheenjohtaja, kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja sekä hallintojohtaja (osallisuusjäävi, hallintolaki § 28 kohta 1).

Tämän pykälän aikana puheenjohtajana ja pöytäkirjanpitäjänä toimi Tero Nieminen.

Yhteistoimintaelin 05.12.2023 § 37 

Valmistelu ja lisätiedot henkilöstöpäällikkö Anniina Mäki, 044 781 3997
anniina.maki(at)orimattila.fi

Oppaan ja ohjeiden päivitystä on valmisteltu yhteisesti johtoryhmässä sekä pääluottamusmiesten kanssa ennakoivasti työnantajan ja pääluottamusmiesten välisissä keskusteluissa.

Päivitystarvetta on nähty olevan mm. lääkärintodistuksen pyytämiseen palvelussuhteen alkaessa. Lisäksi ohjeen rakennetta on selkeytetty ja tehty korjauksia/lisäyksiä asiasisältöön muun muassa hallintosääntöuudistuksen takia.

Muutokset merkitty liitteenä olevaan oppaaseen.

 Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Anniina Mäki

 Päätösehdotus

  Yhteistoimintaelin osaltaan hyväksyy esitetyt muutokset Ohjeet henkilöstölle -oppaassa ja esittää kaupunginhallitukselle ohjeiden hyväksymistä.

 Päätös Markus Parviainen esityksestä kokous yksimielisesti lisäsi, että 8. ja 9. sairaspoissaolopäivän todistukseksi kirjataan ensisijaisesti työterveyshuollon ammattilaisen antama poissaolotodistus.
Yhteistoimintaelin osaltaan hyväksyi esitetty muutokset Ohjeet henkilöstölle -oppaassa ja esittää kaupunginhallitukselle ohjeiden hyväksymistä.

Kaupunginhallitus 18.12.2023 § 407  

Valmistelu ja lisätiedot hallintojohtaja Lilli Peltonen
lilli.peltonen(at)orimattila.fi, 044 781 3602

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää hyväksyä muutokset Ohjeet henkilöstölle -oppaassa.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti hyväksyä muutokset Ohjeet henkilöstölle -oppaassa.

Täytäntöönpano

Pöytäkirjanote: henkilöstöpäällikölle henkilöstön tiedottamista varten