Kaupunkikehitys- ja tekninen valiokunta
Pöytäkirja 20.02.2024/Pykälä 19

Kaupunkikehitys- ja tekninen valiokunta 20.02.2024 § 19  

51/02.08.00/2024  

Valmistelu ja lisätiedot Asian valmistelija ja yhteystiedot: kunnallistekniikan työnjohtaja Janne Komulainen p. 044-781 3619, toimitilajohtaja Leena Pekkanen 044 781 3990 ja liikunta- ja vapaa-aikapäällikkö Teija Savolainen p. 050 587 0733

  Orimattilan kaupungin yhdyskuntatekniikka, tilapalvelu, liikuntatoimi ja konsernihallinto ovat pyytäneet yhdessä tarjousta kaupungin valaistusverkon huoltoon, ylläpitoon, suunnitteluun ja rakentamiseen liittyvästä palvelusopimuksesta vuosille 2024-2026. Hankinta sisältää mahdollisuuden kahden vuoden optioon (1+1) vuosille 2027 ja 2028. Optiovuodet vastaavat sisällöltään varsinaista sopimuksen sisältöä.

  Hankintaa koskeva hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavalla (2023-003318) 20.12.2023 -23.1.2024 välisenä aikana. Kilpailutus on hoidettu sähköisenä kilpailutuksena Cloudia-ohjelmalla.

  Hankinnan kohde on palvelusopimus, jonka työsuoritteet ja laskutus suoritetaan kuten yksikköhintaurakka. Hankinnan kilpailutuksessa esitetyt määrät eivät ole tilaajaa sitovia.

  Tarjousten vertailu tehtiin vertailuhinnan avulla. Tarjouksessa on pyydetty hinta seuraaville kohdille, jotka lasketaan yhteen vertailuhinnan muodostamiseksi:

• huoltokierros, kokonaishinta/ kierros
• materiaalit yksikköhintaluettelon kokonaissumman 20% osuus.
• työsuoritteet yksikköhintaluettelon kokonaissumman 20% osuus

  Kaupunkikehitys- ja tekninen valiokunta valitsee hyväksyttävistä vähimmäisvaatimukset täyttävistä tarjouksista vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen tehneen urakoitsijan.

  Työn laskutus toteutetaan yksikköhinnoilla.

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui seitsemän tarjousta. Tarjouksista kaksi hylättiin, koska ne eivät täyttäneet tilaajan asettamia vaatimuksia eivätkä vastaa tarjouspyyntöä.

 Kokoukseen tuotiin avauspöytäkirja tarjousten avaamistilaisuudesta, tarjouspyyntö, tarjoukset, tarjousvertailu ja selonottoneuvottelun pöytäkirja.

 Saapuneista tarjouksista kaksi eivät täyttäneet tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia. Tarkemmat perustelut liitteessä Tarjousten hylkääminen Aluevalaistus 2024 - 2026.

  Liite nro 6 Tarjousten hylkääminen Aluevalaistus 2024 - 2026.

  Tilaajalla on velvollisuus selvittää tarjouksessa esitettyjen poikkeuksellisen alhaisten hintojen perusteet. Hankintalain § 96 (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 2016/1397)

  mukaan Hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoista tai kustannuksista, jos tarjous vaikuttaa poikkeuksellisen alhaiselta.

  Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan tai kustannuksiltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen, jos tarjoajan antama selvitys ja muu toimitettu näyttö ei tyydyttävästi selitä tarjottujen hintojen tai kustannusten alhaista tasoa. 

 Esittelijä Kaupunkikehitysjohtaja Kari Setälä

 Päätösehdotus  

  Päätösehdotus tuotiin kokoukseen. (JulkL 7 § 2 mom.)

Kaupunkikehitys- ja tekninen valiokunta päättää, että aluevalaistuksen hoitoon valitaan vuosille 2024-2026 vertailuhinnaltaan halvimman hyväksyttävän tarjouksen, 27 254,72 € (alv 0%) antanut urakoitsija Elvera Oy. Sopimukseen kirjataan mah­dol­li­suus kahteen optiovuoteen, joista sovitaan vuosi kerrallaan mo­lem­pien osapuolten suostumuksella.  

Kaupunkikehitys- ja tekninen valiokunta päättää hylätä Sähköverkkopalvelu Finland:Oy:n ja FEC Oy:n tarjoukset tarjouspyyntöä vastaamattomina, liitteen Tarjousten hylkääminen Aluevalaistus 2024 - 2026 esitetyin perustein.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

 

 Päätös Kaupunkikehitys- ja tekninen valiokunta päätti yksimielisesti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Täytäntöönpano: pöytäkirjanote tarjouksen jättäneille ja valmistelijoille