Sivistysvaliokunta
Pöytäkirja 18.03.2024/Pykälä 27

Uuden yhteiskoulun kalustehankinnan hankesuunnitelman mukaisen määrärahan tarkistaminen

Kaupunginhallitus 04.12.2023 § 378 

Valmistelu ja lisätiedot sivistysjohtaja Mika Silvennoinen

  mika.silvennoinen(at)orimattila.fi

Hankesuunnitelman mukaisen määrärahan tarkistaminen

Kaupunginhallitus on 1.6.2020 § 221 hyväksynyt Orimattilan Yhteiskoulun hankesuunnitelman (liite). Hankesuunnitelman mukaan koulun irtokalustus ja -AV-tekniikka hankintoihin on varattu yhteensä 2 miljoonaa euroa. Nämä hankinnat tulee toteuttaa alkuvuodesta 2024.

Vallitsevasta taloustilanteesta johtuen on perusteltua tarkistaa hankintohin varattu summa alaspäin 1 850 000 euroon. Laite- ja kalustehankinnat voidaan toteuttaa leasing-rahoituksella. Talousarviossa 2024 on varauduttu irtoakalusteiden ja AV-tekniikan leasingvuokriin.

Päätös kalusteista

Talous- ja konsernijohtaja on tehnyt 3.3.2022 § 6 hankintapäätöksen että Orimattilan kaupunki liittyy Hanselin yhteishankintaan päiväkoti- ja koulukalusteiden osalta vuosille 2021-2025. Yhteishankinnassa on käytössä dynaaminen hankintajärjestelmä, jossa järjestelmään ilmoittauneilta toimijoilta pyydetään tarjous ja paras tarjous valitaan.

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää
1. uuden yhteiskoulun irtokalustus- ja AV-kalusteiden hankintojen määrärahaksi 1 850 000 euroa
2. valtuuttaa sivistysjohtajan tekemään valinnan kalustetoimittajan valinnasta.

 Päätös Kaupunginjohtaja teki muutetun päätösesityksen ja kaupunginhallitus päätti muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.
Kaupunginhallitus päätti uuden yhteiskoulun irtokalustus- ja AV-kalusteiden hankintojen määrärahaksi 1 850 000 euroa.
Ida Jokinen totesi olevansa esteellinen (Hallintolaki § 28, kohta 4). Varajäsenenä kokouksessa pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana Mirva Illi-Lampio.

Täytäntöönpano sivistysjohtaja Mika Silvennoinen

 talouspäällikkö Varpu Vilkko

Uuden yhteiskoulun kalustehankinnan hankesuunnitelman mukaisen määrärahan tarkistaminen

Kaupunginhallitus 29.01.2024 § 42 

Valmistelu ja lisätiedot Orimattilan yhteiskoulun rehtori Olli Selin
olli.selin(at)orimattila.fi, 050-913 0042

Erkko-lukion rehtori Saija Loponen

saija.loponen(at)orimattila.fi, 040-700 0054

Sivistysjohtaja Mika Silvennoinen

mika.silvennoinen(at)orimattila.fi, 040-541 9082

Orimattilan yhteiskoulun uudisrakennus valmistuu keväällä 2024 ja otetaan käyttöön 1.8.2024.  Koulu varustetaan 530 oppilaalle. Koulussa toimivat perusopetuksen 7-9 -luokat ja osittain lukio. Opetusryhmiä on käyttöönottohetkellä n. 26. Kaikkia tiloja käytetään monipuolisesti opetuksessa ottaen huomioon opittava asia, oppijoiden ikä ja erilaiset oppimistyylit. Osa tiloista on muuntojoustavia siten, että ne voidaan tarpeen tullen yhdistää ja toteuttaa yhteisopettajuutta. Opetus laajenee tarvittaessa käytävä- ja aulatiloihin, jotka toimivat avoimina oppimisympäristöinä. Kalustuksen tulee tukea näitä tavoitteita.

Kalusteissa on kiinnitettävä huomiota kulutuksen kestävyyteen ja puhtaanapitoon. Myös kalusteiden esim. pöytien tulee olla mahdollisesti monikäyttöisiä, joita voi käyttää sellaisenaan yksin tai yhdistää niitä toisiinsa. Arvostamme kalusteiden (sohvia lukuun ottamatta) siirreltävyyttä ja että, ne ovat mahdollisesti helposti varastoitavia (esim. pinottavia/taitettavia). Tauko- ja avoimemmissa tiloissa kalusteet vaimentavat myös tilan ääniä, mikä on otettava huomioon materiaalivalinnoissa. Kaikkien verhoilukankaiden tulee täyttää julkisen tilan minimivaatimukset. Hankinnan lähtökohtia, ehdottomia vaatimuksia ja laatukriteereitä kuvataan yksityiskohtaisesti liitteissä.

Kyseessä on käänteinen kilpailutus, jolla halutaan varmistaa kokonaisuuden laatu sekä kilpailuttaa kokonaisuus sisältäen kalusteet ja suunnittelun. Tässä kilpailutusmallissa pystytään hyödyntämään toimittajien ammatillista osaamista esim. sisustussuunnittelijoiden ja pedagogisten ammattilaisten osalta.

Kalustus pitää toteuttaa 700 000 €:lla (1320,75 €/oppilas). Tarjouksessa tulee olla kalustekohtainen hinta ja tilakohtainen hinta. Sopimustoimittaja valitaan laatuvertailemalla tarjoajien kalustussuunnitelmia sekä muita ennakkoon määritettyjä laadullisia perusteita, jotka on esitelty tarkemmin liitteessä.

Kaupunki on liittynyt Hanselin puitesopimukseen toimitilakalusteiden kilpailutuksesta 2021-2025 dynaamisen hankintajärjestelmän avulla. Dynaamisessa hankintajärjestelmässä toimittajat voivat liittyä ennalta määrätyt ehdot täytettyään hankintajärjestelmään, ja kilpailutus toteutetaan hankintajärjestelmän sisäsenä kilpailutuksena hankintajärestelmään liittyneiden toimittajien välillä.

Asiantuntijoina kalustehankinnan valmistelussa ovat olleet

Luovaus Arkkitehdit Oy:stä Sinja Kaipainen ja Hanna Korhonen

 Esittelijä Kaupunginjohtaja Kalle Larsson

 Päätösehdotus

  Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan tarjouspyynnön ja käynnistää Orimattilan yhteiskoulun uudisrakennuksen kalustehankinnan kilpailutuksen.
Pöytäkirja tarkastetaan pykälän osalta kokouksessa.

 Päätös Kaupunginhallitus päätti hyväksyä liitteenä olevan tarjouspyynnön ja käynnistää Orimattilan yhteiskoulun uudisrakennuksen kalustehankinnan kilpailutuksen. Pöytäkirja tarkastettiin pykälän osalta kokouksessa.
Ida Jokinen totesi olevansa esteellinen (Hallintolaki § 28, kohta 4) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Sivistysvaliokunta 18.03.2024 § 27  

324/10.03.02.00/2021  

Valmistelu ja lisätiedot sivistysjohtaja Mika Silvennoinen, mika.silvennoinnen(at)orimattila.fi

  Erkko-lukion rehtori, saija.loponen(at)orimattila.fi

  Orimattilan yhteiskoulun rehtori Olli Selin, olli.selin(at)orimattila.fi

  Jokivarren koulun rehtori Antti Ketonen, antti.ketonen(at)orimattila.fi

  Sivistystoimen talouspäällikkö Varpu Vilkko, varpu.vilkko(at)orimattila.fi

Orimattilan yhteiskoulun uudisrakennuksen kalustehankinta

Orimattilan yhteiskoulun uudisrakennuksen (vaihe 2) kalustehankinnan kilpailutus on edennyt päätöksentekovaiheeseen.

Kaupunki on liittynyt Hanselin puitesopimukseen toimitilakalusteiden kilpailutuksesta 2021-2025 dynaamisen hankintajärjestelmän avulla. Dynaamisessa hankintajärjestelmässä toimittajat voivat liittyä ennalta määrätyt ehdot täytettyään hankintajärjestelmään, ja kilpailutus toteutetaan hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena hankintajärjestelmään liittyneiden toimittajien välillä.

Kaupunginhallitus on 29.1.2024 § 42 päättänyt, että kalustus pitää toteuttaa 700 000 €:lla (1 320,75 €/oppilas). Tarjouksessa tulee olla kalustekohtainen hinta ja tilakohtainen hinta. Sopimustoimittaja valitaan laatuvertailemalla tarjoajien kalustussuunnitelmia sekä muita ennakkoon määritettyjä laadullisia perusteita.

Hankinta on kilpailutettu Hanselin Kisa-apuri järjestelmässä Päiväkoti- ja koulukalusteet 2021-2025 yhteishankinnan hankintajärjestelmään liittyneelle toimittajalle. Tarjouspyyntö on julkaistu 5.2.2024 ja lähetetty 10 toimittajalle. Tarjouksia on tullut määräaikaan 6.3.2024 klo 15:00 mennessä 3 kpl.

Tarjouksen valintaperusteena oli laatu 100 %, koska tarjouskilpailu toteutettiin käänteisenä kilpailutuksena.

Hallintosäännön 11 luvun mukaisesti kaupunginhallitus päättää yli 250 000 euron hankinnoista.

Tarjousmateriaali on nähtävillä kokouksessa.

 Esittelijä Sivistysjohtaja Mika Silvennoinen

 Päätösehdotus

  Sivistysvaliokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Orimattilan yhteiskoulun uudisrakennuksen (vaihe 2) kalustetoimittajaksi valitaan kilpailutuksen perusteella Isku Interior Oy. Suoritetussa kalustetarjousten arvioinnissa Isku Interior Oy:n tarjous sai parhaat laatupisteet ja tarjous täyttää tarjouspyynnön ehdot.

 Päätös Sivistysvaliokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Orimattilan yhteiskoulun uudisrakennuksen (vaihe 2) kalustetoimittajaksi valitaan kilpailutuksen perusteella Isku Interior Oy. Suoritetussa kalustetarjousten arvioinnissa Isku Interior Oy:n tarjous sai parhaat laatupisteet ja tarjous täyttää tarjouspyynnön ehdot. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.