RSS-linkki
Kokousasiat:https://orimattilad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Sivistysvaliokunta
Esityslista 12.08.2025/Asianro 91
Orimattilan Areenan tilavuokrien laskuttaminen
Sivistysvaliokunta 12.08.2025
Valmistelu ja lisätiedot vapaa-aika- ja hyvinvointipäällikkö Minna Sirnö, minna.sirno(at)orimattila.fi
Hyvinvointivaliokunta on vahvistanut Liikuntatilojen ja toiminnan hinnaston 1.9.2024 alkaen.
Hyvinvointivaliokunta §71/29.6.2024
Hinnastoa on päivitetty täydentämällä ehtoja vuoden 2025 alusta tapahtuvan tilavarausjärjestelmän muutoksen vuoksi. Hyvinvointivaliokunta §143/18.12.2024
Orimattilan Areenan asiakas-, kassa- ja tilanvarausjärjestelmä vaihdettiin uuteen järjestelmään, koska vuonna 2024 käytössä ollut järjestelmä ei enää mahdollistanut tilanvarauslaskutuksia urheilutiloista toukokuun 2024 jälkeen, mikä esti Areenan urheilutilojen laskutuksen ja aiheutti merkittäviä toiminnallisia haasteita. Järjestelmävaihdoksesta päätettiin vs. hyvinvointijohtajan päätöksellä 07.11.2024 (§ 27/2024). Järjestelmävaihdos oli välttämätön Areenan toiminnan ja laskutuksen turvaamiseksi. Olemassa olevien asiakas-, tilavaraus- ja tuotetietojen siirto uuteen järjestelmään oli suunniteltu toteutettavaksi vuoden 2024 aikana ja uuden järjestelmän käyttöönotto 1.1.2025 alkaen.
Tietojen siirto vanhasta järjestelmästä viivästyi kaupungista riippumattomista syistä helmikuun 2025 puoliväliin asti, minkä jälkeen siirrossa ilmeni merkittävästi virheellisiä tietoja, joiden takia tiedot jouduttiin pyytämään uudelleen. Tämä viivästytti käyttöönottoa ja aiheutti lisätyötä henkilöstölle. Toimintojen (uimahalli ja kuntosali) jatkuvuuden varmistamiseksi priorisoitiin henkilöasiakkaiden ja myyntituotteiden tietojen siirto uuteen järjestelmään, joka otettiin näiltä osin käyttöön maaliskuussa 2025.
Olemassa olevien tilavarausten ja asiakasrekisterin siirto osoittautui haastavaksi, eikä vanhasta järjestelmästä saatujen tietojen perusteella ole edelleenkään pystytty laskuttamaan tilavarauksia ajalta 1.6.–31.12.2024.
Hyvän hallinnon periaatteiden mukaan (Hallintolaki, 434/2003 § 6) viranomaisen on toimittava asianmukaisesti, puolueettomasti sekä suhteellisuusperiaatetta noudattaen. Viivästynyt laskutus kunnan omasta syystä voisi rikkoa asiakkaan oikeusturvaa, ja tällöin on perusteltua olla perimättä maksua jälkikäteen.
Yritysvaikutusten arviointi
Myönteinen vaikutus | positiivinen 3 | neutraali 2 | negatiivinen 1 | Kielteinen vaikutus | |
| |||||
Edistää yritystoiminnan edellytyksiä ja liiketoimintamahdollisuuksia Orimattilassa |
| x |
| Kaventaa yritystoiminnan edellytyksiä ja liiketoimintamahdollisuuksia Orimattilassa |
|
Lisää Orimattilan vetovoimatekijöitä |
| x |
| Vähentää Orimattilan vetovoimatekijöitä |
|
Vaikuttaa positiivisesti työllisyyteen ja aluetalouteen |
| x |
| Ei työllisyys- tai aluetalousvaikutuksia |
|
Vaikuttaa positiivisesti yritysilmapiiriin |
| x |
| Vaikuttaa negatiivisesti yritysilmapiiriin |
|
Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen
Päätösehdotus
Sivistysvaliokunta päättää jättää perimättä Orimattilan Areenan tilavuokria ajalta 1.6.–31.12.2024.
Päätös
Toimivalta Hallintosääntö 6. luku § 4 ja 7
Jakelu