Dynasty tietopalvelu
Orimattilan kaupunki RSS Haku

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://orimattilad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://orimattilad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30?page=rss/meetings&show=30

Sivistysvaliokunta
Esityslista 12.08.2025/Asianro 91


Kokousasian teksti

 

Orimattilan Areenan tilavuokrien laskuttaminen

 

Sivistysvaliokunta 12.08.2025     

    

 

 

 

Valmistelu ja lisätiedot vapaa-aika- ja hyvinvointipäällikkö Minna Sirnö, minna.sirno(at)orimattila.fi

 

Hyvinvointivaliokunta on vahvistanut Liikuntatilojen ja toiminnan hinnaston 1.9.2024 alkaen.
Hyvinvointivaliokunta §71/29.6.2024

 

Hinnastoa on päivitetty täydentämällä ehtoja vuoden 2025 alusta tapahtuvan tilavarausjärjestelmän muutoksen vuoksi. Hyvinvointivaliokunta §143/18.12.2024

 

Orimattilan Areenan asiakas-, kassa- ja tilanvarausjärjestelmä vaihdettiin uuteen järjestelmään, koska vuonna 2024 käytössä ollut järjestelmä ei enää mahdollistanut tilanvarauslaskutuksia urheilutiloista toukokuun 2024 jälkeen, mikä esti Areenan urheilutilojen laskutuksen ja aiheutti merkittäviä toiminnallisia haasteita. Järjestelmävaihdoksesta päätettiin vs. hyvinvointijohtajan päätöksellä 07.11.2024 (§ 27/2024). Järjestelmävaihdos oli välttämätön Areenan toiminnan ja laskutuksen turvaamiseksi. Olemassa olevien asiakas-, tilavaraus- ja tuotetietojen siirto uuteen järjestelmään oli suunniteltu toteutettavaksi vuoden 2024 aikana ja uuden järjestelmän käyttöönotto 1.1.2025 alkaen.

 

Tietojen siirto vanhasta järjestelmästä viivästyi kaupungista riippumattomista syistä helmikuun 2025 puoliväliin asti, minkä jälkeen siirrossa ilmeni merkittävästi virheellisiä tietoja, joiden takia tiedot jouduttiin pyytämään uudelleen. Tämä viivästytti käyttöönottoa ja aiheutti lisätyötä henkilöstölle. Toimintojen (uimahalli ja kuntosali) jatkuvuuden varmistamiseksi priorisoitiin henkilöasiakkaiden ja myyntituotteiden tietojen siirto uuteen järjestelmään, joka otettiin näiltä osin käyttöön maaliskuussa 2025.

 

Olemassa olevien tilavarausten ja asiakasrekisterin siirto osoittautui haastavaksi, eikä vanhasta järjestelmästä saatujen tietojen perusteella ole edelleenkään pystytty laskuttamaan tilavarauksia ajalta 1.6.–31.12.2024.

 

Hyvän hallinnon periaatteiden mukaan (Hallintolaki, 434/2003 § 6) viranomaisen on toimittava asianmukaisesti, puolueettomasti sekä suhteellisuusperiaatetta noudattaen. Viivästynyt laskutus kunnan omasta syystä voisi rikkoa asiakkaan oikeusturvaa, ja tällöin on perusteltua olla perimättä maksua jälkikäteen.

 

 

Yritysvaikutusten arviointi

 

Myönteinen vaikutus

positiivinen

 3

neutraali 2

 negatiivinen 1

Kielteinen vaikutus

 

Edistää yritystoiminnan edellytyksiä ja liiketoimintamahdollisuuksia Orimattilassa

 

x

 

Kaventaa yritystoiminnan edellytyksiä ja liiketoimintamahdollisuuksia Orimattilassa

 

Lisää Orimattilan vetovoimatekijöitä

 

x

 

Vähentää Orimattilan vetovoimatekijöitä

 

Vaikuttaa positiivisesti työllisyyteen ja aluetalouteen

 

x

 

Ei työllisyys- tai aluetalousvaikutuksia

 

Vaikuttaa positiivisesti yritysilmapiiriin

 

x

 

Vaikuttaa negatiivisesti yritysilmapiiriin

 

 

 

 

 Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Esa Kähkönen

 

 Päätösehdotus

 

  Sivistysvaliokunta päättää jättää perimättä Orimattilan Areenan tilavuokria ajalta 1.6.–31.12.2024.

 

 Päätös  

 

 

 Toimivalta Hallintosääntö 6. luku § 4 ja 7 

 

 

 Jakelu